Adli sicil arşiv kaydı

Arşiv kaydı, adli sicilden silinmiş kayıtları da gösterir. Normal adli sicil kaydından farkı budur.

İki belge arasındaki somut fark

Bir mahkûmiyet kesinleştiğinde adli sicile işlenir. Ceza yerine getirildikten ve mevzuatta aranan koşullar gerçekleştikten sonra kayıt adli sicilden silinir, ancak yok olmaz: arşive aktarılır. Normal kayıt yalnız sicilde duran mahkûmiyetleri gösterir ve böyle bir kişide “kayıt yoktur” çıkar. Arşiv kaydı ise arşive aktarılmış mahkûmiyeti de gösterir. Yani aynı kişide iki belge farklı sonuç verebilir; terim açıklaması arşiv kaydı nedir sayfasındadır.

Hangi başvurularda isteniyor

• Vatandaşlık başvuruları.
• Çocuklarla veya korunmaya muhtaç kişilerle çalışılacak mesleklerde.
• Bazı kamu görevleri ve mesleki kayıt işlemlerinde.
• Silah ruhsatı ve benzeri izin süreçlerinde.

Sıradan vize başvurularında genellikle normal kayıt yeterlidir. İstenmediği hâlde arşiv kaydı almak ve çevirtmek, gereğinden fazla bilgi paylaşmak anlamına gelir.

Nereden alınır

e-Devlet ve adliyelerdeki adli sicil bürolarından alınır. Talep ekranında ya da gişede arşiv kaydı seçeneğinin ayrıca belirtilmesi gerekir; normal kayıt talep edilirse arşiv bilgisi çıkmaz. Yurt dışına verilecekse belge “resmî kuruma verilmek üzere” alınır.

Apostil adalet komisyonundan alınır

Arşiv kaydı da adli belgedir; şerh valilikten değil, adli yargı adalet komisyonu başkanlığından alınır. Adımlar adli belgeye apostil sayfasındadır. Belge kısa ömürlüdür ve dosyanın sonunda alınmalıdır; makamlar yakın tarihli nüsha ister, eskiyen belge için hem belge hem çeviri yenilenir.

Veri hassasiyeti

Arşiv kaydı silinmiş mahkûmiyet bilgisini taşıdığı için normal kayıttan daha hassastır. Belgeyi yalnız gerçekten isteyen makama veriniz; çeviri sürecinde uygulanan koruma sağlık ve adli belgelerde veri güvenliği sayfasında anlatılmıştır.

Çeviride ne korunur

Kayıt bulunmadığını bildiren ifadeler eksiksiz aktarılır. Kayıt varsa suç adı, karar bilgisi, mahkeme adı ve tarihler birebir çevrilir; yorum ve özet eklenmez. Belge numarası ile doğrulama kodu kaynaktaki hâliyle yazılır.

Adli sicil kaydından farkı

Bu iki belge aynı şey değildir ve bazı başvurularda ikisi birden istenir. Hangisinin gerektiğini karşı makamdan öğreniniz; yanlış belge dosyanın geri dönmesine yol açar.

"Adli sicil kaydı istiyoruz" diyen bir liste her zaman arşiv kaydını kapsamaz; belirsizse yazılı olarak sorunuz.

Şerh adli yoldan alınır

Belge adli sayılır; şerh ağır ceza merkezindeki Adalet Komisyonu Başkanlığından alınır. Valilik bu belgede yetkili değildir.

⚠ Hassas veri

Belge kişinin hukuki geçmişine ilişkin bilgi taşır ve olağan bir belgeden farklı korunur: sınırlı erişimle işlenir, kısa süre saklanır ve ücretsiz makine çeviri servislerine yüklenmez.

Çeviride kayıt bilgileri, tarih ve doğrulama kodu birebir aktarılır; yorum eklenmez. Belge kısa ömürlüdür ve dosyanın sonunda alınır.