Noter onaylı tercüme

Noter onaylı tercüme, yeminli tercümanın imzaladığı çevirinin noterlikçe tasdik edilmiş hâlidir. Resmî işlemlerin çoğunda istenen biçim budur.

Noter neyi onaylar

Burada yaygın ve maliyetli bir yanılgı var. Noter, çevirinin doğruluğunu onaylamaz. Onayladığı şey, çeviriyi imzalayan kişinin o noterlikte yemin zaptı bulunan tercüman olduğu ve imzanın ona ait olduğudur. Metnin içeriğinden tercüman sorumludur.

Bu ayrım, hata çıktığında kime başvurulacağını belirlediği için önemlidir. Onay işlemini münhasıran noterlik yapar; tercüme büroları bu işlemin tarafı değildir, yalnızca çeviriyi hazırlar ve süreci yürütür. Şerhte tam olarak ne yazdığı şerh sayfasında gösterilmiştir.

Süreç ve gerçekçi süre

1. Belge çevrilir; tercüman imzalar ve kaşeler.
2. Çeviri, kaynak belgenin nüshasıyla birlikte noterliğe sunulur.
3. Noterlik tercümanın zaptını görür, şerhi düzenler ve mühürler.
4. Dosya iğnelenerek teslim edilir.

Onay aşaması, dosya öğleden önce noterliğe ulaştığında çoğunlukla aynı iş günü içinde biter. Yoğun günlerde ve mesai sonuna yakın giden dosyalarda ertesi güne kalabilir; bu süre noterliğin kendi takvimindedir. Tercümanın o noterlikte zaptı yoksa işlem hiç yapılamaz; bkz. yeminli tercüme sayfası.

Noterliğe giderken yanınızda ne olmalı

• Kaynak belgenin aslı. Noterlikler genellikle aslını görmek ister; yalnız fotokopiyle gidilen dosyalar geri döner.
• Kimlik belgesi. İşlemi talep eden kişinin kimliği kaydedilir.
• Yabancı uyrukluysanız pasaport ya da ikamet izni kartı. Ad yazımı bu belgeye göre alınır.
• Kaç nüsha istediğiniz bilgisi. İkinci nüsha sonradan istendiğinde işlem yeniden yapılır; baştan söylemek bir gidiş gelişi önler.

Hangi kurumlar ister

Denklik ve tanınma dosyaları, ikamet ve çalışma izni başvuruları, tapu işlemleri ve mahkeme dosyaları tipik örneklerdir. Yükseköğretim denklik, Göç İdaresi ve tapu müdürlükleri sayfalarında kurumların kendi ifadeleri aktarılmıştır. Bir kurumun sayfasında yalnız “tercüme edilmiş” yazıyorsa bu ifade noter onayını da kapsayabilir; okuma yöntemi kurum sayfası nasıl okunur yazısındadır.

Gerekmediği hâller

Her belge için noter onayı gerekmez. Konsoloslukta düzenlenen vekaletname Türkiye’de doğrudan geçerlidir. Çok dilli düzenlenen nüfus belgeleri çoğu ülkede çeviri ve onay istemez. Üniversitenizin İngilizce düzenlediği transkript hedef kurum İngilizce kabul ediyorsa yeterli olabilir.

Bu üç durumda gereksiz masraf yapılıyor. Belgeniz bunlardan birine giriyorsa size bunu söyleriz; ayrıntı gereksiz işlem sayfasındadır.

Sık yapılan üç hata

1. Onay alınacak noterliğin sonradan değiştirilmesi. Zapt taşınmadığı için yeni noterlikte işlem yapılamaz ve çeviri yeniden hazırlanır.
2. İğnelenmiş dosyanın açılması. Fotokopi çekmek ya da sayfaları ayırmak için açılan dosya, sonraki aşamalarda tartışmalı hâle gelir. Fotokopiyi dosyayı açmadan çektiriniz.
3. Yanlış apostil makamına gidilmesi. Noter onaylı bir çeviriye apostil, artık bir noter işlemi bulunduğu için adalet komisyonundan alınır; valiliğe gidilirse gün boşa gider.

Maliyet kalemleri

Noterlik ücretleri her yıl yeniden belirlenir ve çeviri ücretinden ayrıdır. Bu kalem bize değil noterliğe ödenir, makbuzunu da noterlik verir. Sayfa sayısına göre değiştiği için kısa belgelerde toplamın büyük bölümünü oluşturabilir; sebebi bu sayfada anlatılmıştır. Güncel kalemler noter tarifesi sayfasında tek yerde tutulur.