anabin ve ZAB — Almanya diploma denklik veritabanı

Almanya’da bir yabancı diplomanın nasıl değerlendirileceği, büyük ölçüde merkezî bir bilgi sistemi üzerinden belirlenir. Bu sistemde ülkeler, kurumlar ve programlar sınıflandırılmıştır; Alman makamları bir diplomayı incelerken önce buraya bakar.

Önce veritabanına bakın

Üniversitenizin ve programınızın sistemde nasıl sınıflandırıldığını kendiniz kontrol edebilirsiniz. Bu kontrol ücretsizdir ve dosyanızın seyrini önceden görmenizi sağlar. Kurumunuz olumlu sınıflandırılmışsa süreç kısalır; sınıflandırma belirsizse ek belge istenmesi olasıdır.

Bu kontrolü yapmadan çeviri ve noter masrafına girmek, dosyanın sonucunu bilmeden ödeme yapmak anlamına gelir.

Hangi belgeler isteniyor

• Diploma ve transkript
• Varsa diploma eki
• Yerleştirme sonuç belgesi — üniversiteye girişin sınav esaslı olduğunu gösterir
• Kimlik ve pasaport bilgileri

Belgelerin apostilli ve Almanca çevirili olması istenir; onay seviyesi işleme göre değişir.

Çeviride nelere dikkat ediyoruz

Üniversite, fakülte ve program adları birebir aktarılır; Almanya’daki bir programın adı karşılık olarak yazılmaz. Denk sayılacak alanı değerlendirme birimi belirler, çeviri değil. Notlar dönüştürülmez.

Sık yapılan hata

Diplomanın apostili Türkiye’de alınır, çünkü belgeyi düzenleyen ülke Türkiye’dir. Tersi yönde, Alman diplomasının Türkiye’de kullanılması için apostil Almanya’dan alınır; bkz. Bundesverwaltungsamt ve YÖK denklik belgesi.

Veritabanı ile değerlendirme raporu aynı şey değil

Burada iki ayrı işten söz ediyoruz. Veritabanı sorgusu, kurumunuzun ve programınızın nasıl sınıflandırıldığını gösteren bir bakıştır; herkes kendi başına yapabilir ve bir belge üretmez. Merkezî değerlendirme birimi ise talep üzerine, diplomanızın Alman sistemindeki karşılığını yazan bir belge değerlendirme raporu düzenler. Rapor Almanca çıkar ve Almanya’daki makamlara sunulurken ayrıca çevrilmesi gerekmez.

İşveren ya da meslek odası yazılı bir değerlendirme istediğinde kastedilen çoğunlukla bu rapordur; veritabanı ekran görüntüsü onun yerine geçmez.

Hangi nüsha kabul ediliyor

Başvuruda çoğu zaman belgenin aslı değil, onaylı kopyası istenir. Almanya’da bu onayı belediye ya da yetkili makam verir; Türkiye’deki karşılığı noterden alınan surettir. İkisi her dosyada birbirinin yerine geçmez.

Bu yüzden Türkiye’den gönderilecek dosyada hangi biçimin kabul edildiğini başvuru öncesinde yazılı olarak sormak gerekir; ayrıntı için onaylı kopya sayfasına bakınız.

Apostil hangi makamdan alınır

Türk diploması ve transkripti idari belgedir; şerh valilik ya da kaymakamlıktan alınır, bkz. idari belgeye apostil. Dosyaya bir mahkeme kararı (isim değişikliği kararı gibi) ekleniyorsa o belge adli sayılır ve şerhi adalet komisyonundan alınır; bkz. adli belgeye apostil. Aynı dosyanın iki ayrı makama gitmesi olağandır.

Belgelerin ömrü

Diploma ve transkript eskimez; bir kez apostilletip çevirttiğinizde yıllarca kullanabilirsiniz. Buna karşılık öğrenci belgesi ve adli sicil kaydı kısa ömürlüdür ve dosyanın en sonunda alınmalıdır. Kaç aylık nüshanın kabul edildiğini başvuru yapacağınız birime sorunuz; bkz. belge tazeliği.

Atlanan belge: sınav sonucu

Türk adayların dosyasında en sık eksik kalan belge, üniversiteye merkezî sınavla girildiğini gösteren yerleştirme belgesidir. Alman değerlendirmesinde giriş biçimi başlı başına bir ölçüttür; belge sunulmadığında dosya bekler. Hazırlığı ÖSYM belgeleri sayfasında anlattık.

Ters yön

Almanya’da alınmış bir diplomanın Türkiye’de kullanılması gerekiyorsa süreç tersine işler: apostil Almanya’daki yetkili makamdan alınır ve dosya YÖK denkliğine sunulur; bkz. Almanya diplomasının YÖK denkliği.