Kurumsal çözümler

Aynı şirketten gelen belgeler zaman içinde birbirini tekrar eder: unvan, adres, faaliyet tanımı, ürün adları. Kurumsal çalışmanın asıl faydası bu tekrarların kayıt altına alınmasıdır.

Terim ve unvan yönetimi

Şirketinizin ticaret unvanı, marka adları, ürün adları ve tercih ettiğiniz karşılıklar bir listede tutulur. İki yıl arayla gelen iki belgede aynı karşılıklar kullanılır; karşı taraf iki metni yan yana koyduğunda tutarsızlık görmez.

Liste sizindir; talep ederseniz size teslim edilir. Şirket içinde birden çok departman çeviri talep ediyorsa bu liste, aynı ürünün iki farklı adla anılmasını da önler.

Tek kanaldan takip

Sabit bir iletişim kişisi belirlenir. Hangi belgenin hangi aşamada olduğu tek yerden izlenir; farklı departmanlardan gelen talepler aynı dosyada birleşir. Bu, özellikle ihale dosyalarında zaman kazandırır, çünkü aynı belgenin iki kez çevrilmesi önlenir.

Yinelenen belge akışları

• Yıllık mali belgeler — bilanço ve gelir tablosu her yıl aynı biçimde gelir; başlıklar sabitlenince yalnız sayılar değişir.
• Sicil ve yetki belgeleri — unvan ve adres değişikliklerinde yalnız değişen kısım güncellenir.
• İhale dosyaları — belge seti büyük ölçüde tekrar eder; önceki dosyadan yararlanmak süreyi kısaltır.
• Ürün ve kılavuz sürümleri — yalnız değişen bölümler çevrilir; bkz. teknik tercüme.

Gizlilik ve veri işleme

Kurumsal işlerde yazılı gizlilik sözleşmesi imzalanır. Belgeler kısıtlı erişimle işlenir ve serbest çalışan tercümanlarla veri işleyen sözleşmesi yapılır.

Ayrıca iş kuralımız nettir: müşteri belgeleri ücretsiz makine çeviri ya da sohbet tabanlı yapay zekâ servislerine yüklenmez. Bunun sebebi yalnız gizlilik değil, aynı zamanda bu servislerin veriyi yurt dışına aktarmasıdır. Ayrıntı gizlilik ve veri güvenliği sayfasındadır.

Faturalandırma

Tek tek işlem yerine dönemsel toplu faturalandırma yapılabilir. Noter ve apostil kalemleri her zaman ayrı satır olarak gösterilir; bu kalemler kurumların kendi tarifelerine tabidir ve tarife sayfasında tek yerde tutulur. Neden ayrı gösterildiği kalem ayrımı sayfasında anlatılmıştır.

Muhasebe tarafında iki belge oluşur: hizmet için düzenlenen fatura ve noterlik ödemesinin makbuzu. İkisi ayrı ayrı kayda geçer.

Bu çerçeve kime yarar sağlar

Yılda bir kez tek bir belge çevirten bir şirket için kurumsal çerçeve gereksizdir; tek tek işlem daha basittir. Anlamlı hâle geldiği eşik şudur: aynı unvanın ve aynı ürün adlarının farklı belgelerde tekrar tekrar geçmesi, birden çok departmanın talep göndermesi ya da belgelerin düzenli aralıklarla yenilenmesi.

Bu üç durumdan biri varsa terim listesi ve tek kanaldan takip, hem tutarsızlığı hem tekrar eden çeviri kalemini ortadan kaldırır. Emin değilseniz son bir yılda çevirttiğiniz belgeleri iletiniz; tekrar eden kısmı birlikte görürüz.

Hangi hizmetler birleşiyor

Ticari evrak, teknik metinler, sözlü çeviri ve evrak takibi aynı çerçevede yürütülebilir. Talebinizi iletişim sayfasından iletebilirsiniz.