uni-assist — Almanya üniversite başvuru merkezi

Almanya’daki birçok üniversite, uluslararası öğrenci başvurularını tek elden inceleyen bu merkez üzerinden alır. Merkez belgelerin biçimsel doğruluğunu kontrol eder ve notları Alman sistemine göre değerlendirir; kabul kararını üniversite verir.

Belge listesi başvuruya özgüdür

İstenen belgeler seçtiğiniz üniversiteye ve programa göre değişir. Genel çerçeve şudur:

• Lise diploması ve yerleştirme sonuç belgesi
• Varsa yükseköğretim diploması ve transkript
• Dil yeterlilik belgesi
• Pasaport kimlik sayfası

Çeviri ve onay seviyesi

Belgelerin Almanca ya da İngilizce çevirisi istenir. Çevirinin resmî olarak onaylanmış olması aranır; hangi onay biçiminin kabul edildiği merkezin kendi kılavuzunda yazar ve zaman zaman güncellenir. Dosyayı hazırlamadan önce güncel kılavuzu okumak gerekir.

Sık yapılan üç hata

• Onaylı kopya ile çeviriyi karıştırmak. Merkez hem belgenin onaylı kopyasını hem çevirisini isteyebilir; ikisi ayrı şeydir.
• Eksik transkript. Tüm dönemleri kapsayan transkript istenir; ara transkript yeterli olmayabilir.
• Geç başvuru. İnceleme süresi yoğun dönemlerde uzar; belge hazırlığını başvuru dönemi açılmadan tamamlamak gerekir.

Diploma tanınması ayrı bir konudur

Diplomanızın Alman sisteminde nasıl sınıflandırıldığını anabin ve ZAB sayfasında anlattık. Ücretlendirme için ücretler sayfasına bakınız.

Ön inceleme belgesi mi, doğrudan başvuru mu

Üniversiteler merkezi iki farklı biçimde kullanır. Bir kısmı başvurunun tamamını merkez üzerinden alır; bir kısmı ise yalnız belgelerin incelenip bir ön inceleme belgesi düzenlenmesini ister, başvuruyu sonra kendi sistemine yaparsınız. Hangi yolun geçerli olduğu programın kendi sayfasında yazar ve ikisini karıştırmak, dosyanın hiçbir yere ulaşmaması demektir.

İki yolun belge listesi de aynı değildir; ayrıntı için dosya hazırlığı ve ön inceleme başvurusu sayfalarına bakınız.

Dosya postayla gider, tarih ulaşma tarihidir

Belgeler çoğu zaman basılı olarak gönderilir. Başvuru süresinin dolup dolmadığı, dosyanın postaya verildiği güne göre değil merkeze ulaştığı güne göre değerlendirilir. Yurt dışından gönderimde bu fark iki haftaya çıkabilir; kargo süresini takvime eklemeden gönderim yapmayınız.

Gönderilen belgeler geri verilmez; bu yüzden asıl diplomanızı değil, kabul edilen biçimdeki kopyasını yollarsınız.

Onaylı kopya nedir, ne değildir

Merkezin istediği onaylı kopya, Almanya’da belediye ya da yetkili makam tarafından mühürlenmiş suret anlamına gelir. Türkiye’de bunun karşılığı noterden alınan surettir. Fotokopi üzerine tercüme bürosunun kaşesi bu onayın yerine geçmez ve dosyanın en sık geri dönme sebebidir; bkz. onaylı kopya.

Apostil bu aşamada aranmayabilir

Üniversite başvurusunda merkez çoğu zaman apostil istemez; kayıt aşamasında üniversitenin kendisi isteyebilir. Türk diploması idari belge olduğu için şerh valilik ya da kaymakamlıktan alınır, bkz. idari belgeye apostil. Kayıt sırasında istenmesi olasılığına karşı diplomayı baştan apostilletmek, ikinci bir Türkiye yolculuğunu önler.

Süreli belgeler en sona bırakılır

Diploma ve transkript eskimez, ama dil yeterlilik belgesinin ve öğrenci belgesinin geçerlilik süresi vardır. Bunları dosyanın başında değil sonunda almak gerekir; bkz. belge tazeliği.

Ters yön

Bir Alman üniversitesinden aldığınız belgeyi Türkiye’de kullanacaksanız apostili Almanya’daki yetkili makamdan alırsınız; Türkiye’den bu şerh verilemez. Sonraki adım YÖK denkliğidir.