KVKK aydınlatma metni

Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 10. maddesi uyarınca hazırlanmıştır ve kişisel verilerinizin nasıl işlendiğini açıklar.

Veri sorumlusu

Veri sorumlusu, künyede unvanı ve adresi yazılı şirkettir. İletişim bilgileri künye sayfasında yayımlanmıştır.

İşlenen kişisel veriler

• Kimlik: ad, soyad ve belgede yer alan kimlik bilgileri
• İletişim: e-posta, telefon, adres
• Müşteri işlem: teklif, sipariş, teslim ve yazışma kayıtları
• Finans: fatura bilgileri ve ödeme kaydı (kart numarası saklanmaz)
• Belge içeriği: çevrilmek üzere ilettiğiniz belgede yer alan veriler
• İşlem güvenliği: onay kayıtları, zaman damgası ve bağlantı kayıtları

Belgeniz sağlık raporu, adli sicil kaydı, mahkeme kararı gibi özel nitelikli veri içeriyorsa ayrı bir aydınlatma ve rıza süreci işler; bkz. özel nitelikli kişisel veri sayfası.

Amaçlar ve hukuki sebepler

• Teklif hazırlanması ve sözleşmenin kurulup ifa edilmesi — sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması
• Fatura düzenlenmesi, defter ve belge saklama — hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi
• Talep ve şikâyetlerin karşılanması, uyuşmazlıkta hakların korunması — meşru menfaat ve hakkın tesisi
• Bülten ve tanıtım gönderimi — açık rıza (yalnız onay verdiyseniz)

Aktarım

Verileriniz, işin görülmesi için gereken ölçüde şu taraflara aktarılabilir: noterlik, ilgili kamu kurumu ve makamlar (işlem gereği), gizlilik yükümlülüğü altındaki tercümanlar, muhasebe ve hukuk danışmanları, barındırma ve e-posta altyapısı sağlayıcıları, kargo şirketi.

Kullanılan bazı altyapı hizmetlerinin sunucuları yurt dışında bulunabilir. Bu durumda aktarım yalnız Kanun’un 9. maddesindeki şartlar sağlanarak yapılır. Belgeleriniz, gizlilik taahhüdü bulunmayan ücretsiz çeviri veya yapay zekâ hizmetlerine yüklenmez; bu, iş akışımızın yazılı kuralıdır.

Toplama yöntemi ve saklama

Veriler e-posta, telefon, mesajlaşma uygulaması, site formları ve elden teslim yoluyla toplanır. Saklama süresi, ilgili mevzuatın öngördüğü zamanaşımı ve defter saklama sürelerine göre belirlenir. Süre dolduğunda veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

Haklarınız

Kanun’un 11. maddesi uyarınca; verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, düzeltilmesini, silinmesini veya yok edilmesini isteme, aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme, otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonuç doğmasına itiraz etme ve zararınızın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Başvurunuzu KVKK başvuru formu sayfasındaki usule göre iletebilirsiniz. Güvenlik önlemleri gizlilik ve veri güvenliği sayfasında anlatılmıştır.