Adli sicil kaydı (sabıka kaydı)

Adli sicil kaydı, kişi hakkında kesinleşmiş mahkûmiyet bulunup bulunmadığını gösterir. Vize, çalışma izni, ikamet ve mesleki kayıt başvurularının çoğunda istenir.

Nereden ve nasıl alınır

Belge e-Devlet üzerinden alınabilir; adliyelerdeki adli sicil bürolarından ve yurt dışında Türk konsolosluklarından da temin edilir. Talep sırasında belgenin hangi amaçla alındığı sorulur; yurt dışına verilecekse “resmî kuruma verilmek üzere” seçeneği işaretlenmelidir. Kendi bilgisi için alınan nüsha başvurularda kabul edilmeyebilir.

e-Devlet çıktısı barkodlu ve doğrulama kodludur. Buna karşılık apostil birimi ıslak imzalı ve mühürlü nüshayı isteyebilir; şerh belgedeki imzanın gerçekliğine düşüldüğü için ikisi aynı işlevi görmez.

Apostil adalet komisyonundan alınır

Adli sicil kaydı adli belgedir. Şerh valilikten değil, adli yargı adalet komisyonu başkanlığından alınır; adımlar adli belgeye apostil sayfasındadır. Aynı dosyada nüfus ya da eğitim belgesi de varsa onlar valilikten şerh alır ve iki ayrı kuruma uğramak gerekir. Ankara’daki birim için adalet komisyonu sayfasına bakınız.

Belge elektronik apostil uygulamasının kapsamına giriyor olabilir; bu, kuruma gitme ihtiyacını ortadan kaldırabilir. Elektronik şerhin hedef ülkede kabul edilip edilmediğini teyit ediniz; bkz. e-Apostil nedir.

Belge kısa ömürlüdür

Sicil bilgisi değişebildiği için makamlar yakın tarihli belge ister. Vize başvurularında son üç ay, bazı ülkelerde son altı ay içinde alınmış belge istenmesi yaygındır. Bu yüzden adli sicil kaydı dosyanın en sonunda alınır: diploma ve mahkeme kararı gibi eskimeyen belgeler önce hazırlanır. Sıralama için belge tazeliği sayfasına bakınız.

Veri hassasiyeti

Ceza mahkûmiyetine ilişkin bilgiler özel nitelikli kişisel veridir. Belgeyi çeviriye verdiğinizde ayrı bir aydınlatma ve rıza süreci işler, dosya dar yetkili bir alanda saklanır ve teslimden sonra imha takvimi uygulanır. Ayrıntı sağlık ve adli belgelerde veri güvenliği ile özel nitelikli veri sayfalarındadır.

Çeviride ne korunur

Kayıt bulunmadığını bildiren ifade eksiksiz aktarılır, kısaltılmaz. Belge numarası, doğrulama kodu, T.C. kimlik numarası ve sorgu tarihi kaynaktaki hâliyle yazılır. Kayıt varsa suç adı ve karar bilgisi birebir çevrilir, yorum eklenmez; nasıl göründüğüne örnek çeviri sayfasından bakabilirsiniz. Almanya’daki karşılığı için Führungszeugnis sayfasına bakınız.

⚠ Kısa ömürlüdür

Bu belge dosyanın en kırılgan parçasıdır. Vize ve başvuru dosyaları çoğunlukla yakın tarihli belge ister; erken alınan bir kayıt, şerh ve çeviri tamamlandığında geçerliliğini yitirmiş olabilir.

Doğru sıra: uzun ömürlü belgelerle başlayınız, bunu en sona bırakınız ve şerh ile çeviriyi hızlıca tamamlayınız.

Şerh adli yoldan alınır

Belge adli sayılır; şerh valilikten değil, ağır ceza merkezindeki Adalet Komisyonu Başkanlığından alınır. Valiliğe gitmek boşa geçen bir gün demektir.

Belge elektronik apostil kapsamında da olabilir; bkz. e-Apostil. Karşı makamın elektronik apostili kabul ettiğini ayrıca sorunuz.

⚠ Hassas veri

Belge kişinin hukuki geçmişine ilişkin bilgi taşır. Sınırlı erişimle işlenir, kısa süre saklanır ve hiçbir koşulda ücretsiz makine çeviri ya da yapay zekâ servislerine yüklenmez.

Çeviride barkod, doğrulama kodu ve tarih birebir aktarılır; kayıt boşsa bu durum da olduğu gibi yazılır.