Vekaletname

Vekaletname, bir kişiyi belirli işlemleri sizin adınıza yapmaya yetkilendirir. Türkiye’de noterde düzenlenir; yurt dışında Türk konsolosluklarında da düzenlenebilir.

Yetkiler tek tek sayılmalıdır

Vekaletnamede yazmayan işlem yapılamaz. Tapu devri, banka hesabı işlemleri, dava açma, davadan feragat, sulh, miras işlemleri ve şirket işlemleri gibi yetkilerin her biri ayrı ayrı ve açıkça yazılır. Bazı işlemler için noter özel yetki arar; “genel vekaletname aldım, her şeyi kapsar” varsayımı en sık karşılaşılan yanılgıdır. Eksik yetki, işlemin son anda durmasına ve belgenin yeniden düzenlenmesine yol açar.

Yurt dışındaysanız yeni vekaletname düzenletmek haftalar sürebilir. Yaptıracağınız işlemi ayrıntısıyla anlatıp gerekli yetkilerin yazılmasını istemek, sonradan gelen sürprizleri önler. Tapu ve bazı dava işlemlerinde fotoğraflı vekaletname arandığını da baştan hesaba katınız.

Apostil adalet komisyonundan alınır

Vekaletname noterden çıkar; bu nedenle adli belge sayılır. Türkiye’de düzenlenen vekaletname yurt dışında kullanılacaksa apostil şerhi valilikten değil, adli yargı adalet komisyonu başkanlığından alınır; adımlar adli belgeye apostil sayfasındadır. Aynı dosyada nüfus belgesi de varsa o valilikten şerh alır. Noterlikler hakkında bilgi noterler sayfasındadır.

Çeviri ve hedef ülke kuralı

Apostilden sonra belge hedef dile çevrilir. Bazı ülkeler vekaletnamenin kendi ülkelerinde yetkilendirilmiş bir tercüman tarafından çevrilmesini ister; bu koşulu bilmeden Türkiye’de çeviri yaptırmak işi iki kez ödemek olur. Sıranın nasıl kurulacağı önce apostil mi, önce çeviri mi sayfasındadır.

Ters yön: konsolosluk vekaletnamesi

Yurt dışında yaşıyor ve Türkiye’de işlem yaptıracaksanız, konsolosluktan vekaletname almak çoğunlukla daha pratiktir; bu belge Türkçe düzenlenir, Türkiye’de doğrudan geçerli olur ve çeviri gerektirmez. Ayrıntı konsolosluk vekaletnamesi sayfasındadır; tapuya özel akış yurt dışından vekaletle tapu işlemi sayfasındadır.

Çeviride ne korunur, süre ve azil

Yetki maddeleri eksiksiz ve birebir çevrilir; özetleme yapılmaz. Vekilin kimlik bilgileri, noter ve yevmiye numarası ile varsa süre sınırı aynen aktarılır. Belgede süre yazmıyorsa vekaletname azledilene kadar geçerli sayılır; azil için bkz. azilname.

Nerede düzenlendiği her şeyi belirler

Bu belgenin maliyeti ve süresi, hangi makamda düzenlendiğine bağlıdır:

• Türk konsolosluğunda: Türkiye’de doğrudan geçerlidir; şerh ve çeviri gerektirmez
• Yabancı noterde: şerh ve noter onaylı Türkçe çeviri zorunludur

İki belge aynı işi görür; fark yalnız masraf ve süredir. Bkz. konsolosluk vekaletnamesi.

Yetkinin kapsamı en yaygın ret sebebidir

Reddedilen dosyaların çoğunda belge değil metin sorunludur. Yapılacak işlemin türü, taşınmaz söz konusuysa ada ve parsel bilgileri, vergi ve banka yetkileri ayrı ayrı yazılmalıdır.

Dar yazılan yetki, yeni bir randevu ve yeni bir belge demektir.

Fotoğraf ve süre

Bazı işlemlerde vekaletnameye fotoğraf yapıştırılması ya da belirli bir tarihten sonra düzenlenmiş olması aranır. Notere gitmeden önce işlemi yapacağınız kuruma sorunuz; fotoğrafsız düzenlenmiş belgeye sonradan fotoğraf eklenemez.