YÖK Denklik Birimi — yükseköğretim diploma denkliği

Yurt dışında alınmış bir yükseköğretim diplomasının Türkiye’de geçerli sayılması için denklik başvurusu yapılır. Kamu görevine giriş, mesleki kayıt ve lisansüstü başvurularda denklik belgesi istenir.

Noter onaylı çeviri zorunlu

Denklik dosyalarında yeminli tercüman imzası tek başına yeterli olmaz; noter onaylı çeviri istenir. Bu, sürecin ayırt edici koşuludur ve en sık atlanan noktadır.

Apostil yabancı ülkeden alınır

Yabancı diplomanın apostili, belgeyi düzenleyen ülkede alınır. Türkiye’deki valilikler yabancı üniversite diplomasına apostil düşemez. Belgeyi Türkiye’ye getirmeden önce apostilini aldırmak gerekir; aksi hâlde belge yeniden yurt dışına gönderilir.

Dosya içeriği

• Diploma ve noter onaylı çevirisi
• Transkript ve noter onaylı çevirisi
• Varsa diploma eki
• Gerektiğinde ders içerikleri
• Pasaport, öğrenim vizesi ve giriş çıkış kayıtları

Ders içeriklerini peşin çevirtmeyin

Ders içerikleri her dosyada istenmez; kurul gerekli görürse ister. İlk aşamada diploma ve transkriptle başvurup, talep gelirse eklemek daha ekonomiktir.

Sonuç ve seviye tespiti

Kurul, ek belge veya seviye tespit sınavı isteyebilir. Belge için denklik belgesi sayfasına, ücretler için ücretler sayfasına bakınız.

⭐ Doğru sıra: yanlış sıra dosyayı geri döndürür

Bu dosyada en sık yapılan hata sıra hatasıdır ve bedeli ağırdır. İşleyen sıra şudur:

1. Apostil — belgeyi düzenleyen ülkede alınır. Türkiye yabancı diplomaya şerh veremez.
2. Yeminli çeviri — Türkiye’de yaptırılır; belge ve apostil şerhi birlikte çevrilir.
3. Noter onayı — çevirinin altına düşülür.
4. Sisteme yükleme — başvuru elektronik ortamda tamamlanır.

Apostilsiz getirilen bir diploma, ülkeye geri gönderilip orada şerhletilmek zorunda kalır; posta ve makam süresiyle birlikte bu aylar demektir. Türkiye’ye dönmeden önce şerhi mutlaka alınız.

Hangi belgeler çevrilir

• Diploma — mezuniyeti gösteren asıl belge
• Transkript — dersler, krediler ve notlar
• Varsa diploma eki
• Bazı dosyalarda ders içerikleri

Bunların hepsi noter onaylı yeminli Türkçe tercüme olarak sunulur. Diploma eki İngilizce olsa bile Türkçe çeviri istenir; bu, yurt dışı dosyalarından farklı bir noktadır.

Ders içerikleri hacmi belirler

Ders içerikleri dosyanın en uzun belgesidir ve her başvuruda istenmez. Değerlendirme sırasında talep gelirse eklenir.

Bu yüzden ilk aşamada diploma, transkript ve varsa ekle başvurunuz; içerikleri peşin çevirtmek, çoğu dosyada kullanılmayan bir masraf üretir. Talep geldiğinde hangi derslerin içeriğinin istendiği de belirtilir; yalnız o dersleri çevirtiniz.

Çeviride korunanlar

Üniversite ve fakülte adları çevrilmez; özgün hâliyle yazılır ve gerekiyorsa çevirmen notuyla açıklanır. Ders adları çevrilir ancak kredi ve not sistemleri dönüştürülmez; belgede yazan değer aynen aktarılır.

Not dönüşümünü değerlendirmeyi yapan birim kendi ölçütlerine göre yapar. Çeviride yapılan bir dönüştürme, belgenin aslına aykırılık olarak görülür.

Ad tutarlılığı

Diplomadaki ad ile Türk nüfus kaydınızdaki ad aynı olmalıdır. Yurt dışında ad ya da soyadınız değiştiyse, bu değişikliğin önce Türk kütüğüne işlenmesi gerekebilir; bkz. ad değişikliğinin tescili.