Kavramlar ve karşılaştırmalar

Yeminli tercüme ile noter onaylı tercüme arasındaki fark, apostil zinciri, hangi işlemin gerçekten gerekli olduğu — sade Türkçe açıklamalar.

35 sayfa

• Apostil geçerli değilse: konsolosluk tasdiki zinciri

  Hedef ülke Lahey Sözleşmesi’ne taraf değilse apostil yerine çok aşamalı bir tasdik zinciri yürür.

• Apostil nasıl doğrulanır?

  Şerh üzerindeki numara ve tarih, düzenleyen makamın kaydıyla karşılaştırılarak doğrulanır.

• Apostil nedir, ne işe yarar?

  Lahey Sözleşmesi’ne taraf ülkeler arasında belgenin gerçekliğini tek bir şerhle kanıtlayan uluslararası sistem.

• Apostil nereden alınır?

  Makam belgenin türüne göre değişir: idari belgeler valilik ve kaymakamlıktan, adli belgeler adalet komisyonundan.

• Apostil şerhinin kendisi de çevrilmeli mi?

  Çoğu zaman evet. Şerh çevrilmediğinde dosya eksik sayılabilir; çeviri sırası da bu yüzden önemlidir.

• Apostil ücretli mi, ücretsiz mi?

  Apostil şerhinin kendisi için ayrıca bir tarife duyurulmuyor; asıl maliyet çeviri, noter ve ulaşım kalemlerinde oluşur.

• ATR, EUR.1 ve menşe belgeleri çevrilmez

  Dolaşım belgeleri uluslararası kabul görmüş çok dilli basılı formlardır. Gümrük idareleri bunları olduğu gibi okur.

• Belgeleriniz nasıl korunuyor?

  Kısıtlı erişim, tanımlı saklama süresi ve serbest çalışanlarla yazılı sözleşme. Belgeler açık servislere yüklenmez.

• Belgeniz kaç ay geçerli sayılır?

  Belgelerin çoğunun süresi yoktur; süreyi belirleyen, belgeyi isteyen kurumun kabul penceresidir.

• Belgeniz zaten İngilizce ise çeviri gerekir mi?

  Hedef kurum İngilizce kabul ediyorsa çoğu zaman gerekmez. Asıl soru, belgeyi düzenleyen kurumun İngilizce nüsha verip vermediğidir.

• Beş aşamalı onay zinciri

  Belge temininden teslime kadar bir dosyanın geçtiği aşamalar ve her aşamada nelerin yanlış gidebileceği.

• Bu işlemleri yaptırmanıza gerek olmayabilir

  Çeviri ya da onay gerektirmeyen tipik durumların tek sayfalık listesi. Başlamadan önce buraya bakın.

• Çeviriniz kurumca kabul edilmezse ne olur?

  Ret sebebi bizim işimizden kaynaklanıyorsa düzeltme bize aittir. Kabul kararı ise her zaman kurumundur.

• Çok dilli (Formül A) belge alırsanız çeviri gerekmeyebilir

  Nüfus müdürlüklerinden alınabilen çok dilli belgeler birçok Avrupa ülkesinde çeviri ve apostil olmadan kabul edilir.

• Diplomanız anabin’de listeliyse ek çeviri gerekmeyebilir

  Almanya’nın diploma veritabanında üniversiteniz ve programınız listeliyse, değerlendirme çoğu zaman doğrudan yapılır.

• e-Apostil nedir, hangi belgeler için alınabilir?

  Elektronik ortamda üretilen belgelere çevrim içi düşülen apostil şerhi. Kapsamı ve kabul edilirliği sınırlıdır.

• İki tercüme teklifi nasıl karşılaştırılır?

  Rakamlar değil, birim tanımı ve kalem ayrımı karşılaştırılır. Aksi hâlde farklı şeyler yan yana konur.

• İsim ve tarih yazımı: en sık ret sebebi

  Dosyaların çoğu içerik hatasından değil, ad yazımı ve tarih biçimi tutarsızlığından geri döner.

• KDV ve noter harcı neden ayrı gösteriliyor?

  Vergi, tüketiciye sunulan fiyata dahil gösterilir; noterlik kalemleri ise kurumun tarifesine tabi olduğu için ayrı satırdadır.

• Kesinleşme şerhi nedir, neden gerekir?

  Mahkeme kararının artık itiraz edilemez hâle geldiğini gösteren şerh. Kararsız dosya çoğu işlemde kabul edilmez.

• Konsolosluk vekaletnamesi: apostil gerekmez

  Türk konsolosluğunda düzenlenen vekaletname Türkçedir ve Türkiye’de doğrudan geçerlidir; çeviri ve apostil aranmaz.

• Kurumun kendi sayfasını nasıl okumalı?

  Belge listesinin nerede olduğunu, hangi ifadelerin ne anlama geldiğini ve neyi sormanız gerektiğini gösteren yöntem.

• Neden noter ücreti çeviriden pahalı?

  Noterlik kalemleri kurumun kendi tarifesine tabidir, sayfa başına hesaplanır ve büroya ödenmez.

• Noter çevirinin doğruluğunu onaylar mı?

  Hayır. Noterlik, çeviriyi imzalayan tercümanın imzasını ve yetkisini tasdik eder; metnin içeriğinden tercüman sorumludur.

• Noter şerhinde ne yazar?

  Şerh, çeviriyi imzalayan tercümanın kimliğini, yetkisini ve işlem bilgilerini gösterir. İçerik doğruluğuna dair bir beyan içermez.

• Önce apostil mi, önce çeviri mi yaptırmalı?

  Cevap hedef ülkeye göre değişir. Yanlış sıra, tamamlanmış bir dosyayı baştan yaptırmaya yol açar.

• Sağlık raporu ve adli sicil çevirisinde veri güvenliği

  Bu belgeler özel nitelikli veridir; işlenmeleri açık rıza ve ek güvenlik önlemleri gerektirir.

• Tercüme bürosu seçerken nelere bakmalı?

  Fiyat tek ölçüt değildir. Zapt bulunan noterlikler, birim tanımı ve gizlilik uygulaması daha belirleyicidir.

• Teslim süresi taahhüdümüz

  Verdiğimiz saat, çeviri ve onay aşamalarının gerçekçi toplamıdır. Kapsamı ve sınırı yazılıdır.

• Türkiye’de neden ulusal yeminli tercüman sicili yok?

  Yetkilendirme noterlik düzeyinde yapılır; merkezî bir sınav, sicil ya da meslek yasası bulunmaz.

• Yapay zekâ çevirisi resmî işlemde kullanılabilir mi?

  İmzalanan bir çeviride sorumluluk insandadır. Ayrıca müşteri belgesini açık servislere yüklemek veri ihlali üretir.

• Yemin zaptı nedir, neden her noterde ayrı alınır?

  Tercümanın noter huzurunda ettiği yeminin tutanağı. Yalnız alındığı noterlikte geçerli olduğu için iş akışını doğrudan belirler.

• Yeminli tercüman kimdir, nasıl olunur?

  Noter huzurunda yemin ederek hakkında zapt düzenlenen tercüman. Türkiye’de bunun için bir sınav ya da sicil yoktur.

• Yeminli tercüme ile noter onaylı tercüme farkı

  Biri tercümanın imzasıyla, diğeri noterliğin tasdikiyle biter. Hangisinin gerektiğini belgeyi isteyen kurum belirler.

• “1.000 karakter” ne demek, boşluklu mu boşluksuz mu?

  Sektörde birim tanımı standart değildir. Aynı belge için verilen iki teklif farklı birimlerle hesaplanmış olabilir.