APS Ankara — Akademische Prüfstelle belge incelemesi

Akademische Prüfstelle, Almanya’ya öğrenci olarak gidecek adayların akademik belgelerini ön incelemeden geçiren birimdir. Alman büyükelçiliği bünyesinde çalışır.

Ne yapar

Birim, sunulan diploma ve transkriptlerin gerçekliğini ve akademik geçmişin tutarlılığını inceler. İnceleme sonunda verilen sertifika üniversite başvurusuna eklenir; bazı programlar bu sertifikayı başvuru şartı olarak arar.

Kapsamı güncel kaynaktan doğrulayın

Hangi öğrenci gruplarının bu incelemeden geçmek zorunda olduğu ve sürecin ayrıntıları zaman içinde değişmiştir. Bu sayfa süreç hakkında genel bilgi verir; başvurunuzun kapsama girip girmediğini ve güncel belge listesini birimin kendi duyurusundan teyit ediniz. Yanlış varsayımla hazırlanan dosya, randevu tarihinde geri çevrilir.

Tipik belge listesi

• Lise diploması ve yerleştirme sonuç belgesi
• Yükseköğretim diploması ve transkript
• Hâlen öğrenciyseniz öğrenci belgesi
• Pasaport ve varsa dil belgeleri

Çeviri

Türkçe belgelerin Almanca ya da İngilizce çevirisi istenir. Hangi dilin ve hangi onay seviyesinin gerektiği kılavuzda yazar. Ücretlendirme ücretler sayfasındadır; sertifikanın kendisi için APS sertifikası sayfasına bakınız.

İnceleme her dosyada aynı biçimde yürümez

Başvurunun türüne göre süreç yalnız belge incelemesiyle sonuçlanabileceği gibi, ayrıca bir görüşme ya da akademik bilgi ölçümü de öngörülebilir. Lisans başvurusu ile lisansüstü başvurusu bu bakımdan aynı yoldan gitmez; bkz. lisans başvurusu ve lisansüstü başvuruları. Hangisinin sizin için geçerli olduğunu birimin kendi duyurusundan öğreniniz.

Sertifikayı kaç nüsha isteyeceğinizi baştan hesaplayın

Sertifika başvuru dosyanıza eklenir ve birden çok üniversiteye başvuruyorsanız her biri için ayrı nüsha gerekebilir. Nüsha sayısını başvuru sırasında belirtmek, sonradan ek nüsha talep etmekten hızlıdır. Kaç üniversiteye başvuracağınıza sertifikayı istemeden önce karar veriniz.

Sık yapılan hata: doğrulanamayan sınav belgesi

Dosyanın en sık takıldığı yer sınav sonuç belgesidir. İnternet çıktısı olarak alınan bir nüsha, üzerinde doğrulama numarası ya da barkod bulunmuyorsa incelemede kabul edilmeyebilir. Belgeyi doğrulanabilir biçimde temin ediniz; yolu ÖSYM belgeleri sayfasında anlatılmıştır.

İkinci sık hata ad yazımıdır: belgelerdeki ad, pasaportunuzdaki yazımla birebir aynı olmalıdır. Türkçe harflerin nasıl aktarıldığı konusunda isim ve tarih yazımı sayfasına bakınız.

Apostil bu aşamada değil, sonraki aşamada

Birim çoğu zaman apostil aramaz; ancak sertifikayı aldıktan sonra üniversite kaydı ya da vize dosyası için diplomanın apostilli olması istenebilir. Türk diploması idari belgedir, şerh valilik ya da kaymakamlıktan alınır; bkz. idari belgeye apostil. Türkiye’den ayrılmadan önce bu şerhi almak, sonradan vekaletle uğraşmaktan kolaydır.

Sertifika çevrilmez

Verilen sertifika Almanca ya da İngilizce düzenlenir ve Alman üniversitelerine doğrudan sunulur; çevirtmek gereksiz bir kalemdir. Aynı mantık gereksiz işlem yaptırmayın sayfasında toplu olarak anlatılmıştır.

Süreli belgeleri en sona bırakın

Diploma ve transkript eskimez; buna karşılık öğrenci belgesi ve dil belgesi süreli sayılır. Bunları randevu tarihine yakın almak gerekir, bkz. belge tazeliği.

Ters yön

Bu birimin verdiği sertifikanın Türkiye’de bir karşılığı yoktur; yalnız Alman yükseköğretim başvurularında işe yarar. Almanya’da alınmış bir diplomayı Türkiye’de kullanacaksanız izlenecek yol bambaşkadır: apostil Almanya’dan alınır ve dosya YÖK denkliğine gider, bkz. Almanya diplomasının YÖK denkliği. Lise düzeyinde ise muhatap MEB denklik birimidir.