Apostil işlemlerinin takibi
Belgenin apostil şerhini alması ve çeviriyle doğru sırada birleştirilmesi için yürütülen takip hizmeti.
Kısaca
- Onay seviyesi
- Apostil + Noter onayı
- Tahmini süre
- Makamın işlem süresine bağlı; başvuru hazırlığı 1 iş günü
Apostil, Lahey Sözleşmesi’ne taraf ülkeler arasında belgenin gerçekliğini tek bir şerhle kanıtlayan sistemdir. Avrupa Birliği ülkelerinin tamamına yakını taraftır; bu sitedeki dosyaların çoğunda apostil yeterli olur.
Makam belgeye göre değişir
En çok karıştırılan nokta budur. Ölçüt basittir: belgeyi kim imzaladı?
| Belge | Şerhi düşen makam |
|---|---|
| Nüfus kayıt örneği, doğum ve evlenme belgesi | Valilik ya da kaymakamlık |
| Diploma, transkript, öğrenci belgesi | Valilik ya da kaymakamlık |
| Sağlık raporu, ticaret sicil ve vergi yazıları | Valilik ya da kaymakamlık |
| Mahkeme kararı ve kesinleşme şerhi | Adalet komisyonu başkanlığı |
| Adli sicil kaydı | Adalet komisyonu başkanlığı |
| Noter onaylı çeviri ve diğer noter işlemleri | Adalet komisyonu başkanlığı |
Adres bilgileri valilik, kaymakamlık ve adalet komisyonu sayfalarındadır.
Tek bir dosyada iki ayrı kuruma gitmek gerekebilir: boşanma kararı adliyeden, nüfus kaydı valilikten. Bunu bilmeden çıkanlar günü boşa harcıyor.
Sıra: apostil mi önce, çeviri mi
Cevap hedef ülkeye göre değişir ve sırayı yanlış kurmak en pahalı hatadır.
- Bazı ülkeler önce apostil, sonra çeviri ister; çünkü apostil şerhinin de çevrilmesini beklerler.
- Bazıları çeviriyi kendi ülkelerindeki yetkili tercümana yaptırmayı şart koşar; bu durumda Türkiye’de yalnız apostil alınır.
- Noter onaylı çeviriye apostil alınacaksa şerh adalet komisyonundan alınır, çünkü artık ortada bir noter işlemi vardır.
Ülke bazlı akışlar prosedürler bölümünde tek tek anlatılmıştır; genel mantık sıra sayfasındadır.
Süre neye bağlı
Başvuru hazırlığı, yani hangi belgenin nereye gideceğinin listelenmesi ve dosyanın sıraya konması bizde bir iş günü sürer. Şerhin düşülmesi ise makamın kendi takvimindedir ve iki şey süreyi uzatır: belgenin ıslak imzalı nüshasının bulunmaması ve aynı dosyada iki ayrı makama gidilmesi gerekmesi.
Bu yüzden dosyayı baştan planlarız: idari belgeler bir günde, adli belgeler başka bir günde toplanır. Geriye doğru planlama yöntemi onay zinciri sayfasındadır.
Sizden istediklerimiz
- Islak imzalı ve mühürlü nüsha. Apostil birimleri çoğunlukla bunu ister; e-Devlet çıktısı Türkiye içi işlemlerde yeterli olsa da apostil için kabul edilmeyebilir.
- Belgeyi kimin imzaladığı bilgisi. Mahkeme, savcılık ya da noter imzalıysa adli, kurum imzalıysa idari gruptadır; doğru makam bununla belirlenir.
- Hedef ülke ve hedef kurum. Sıranın hangi akışa gireceğini bu belirler.
- Vekaletname. Dosyayı sizin adınıza takip etmemiz için gerekir; ayrıntı evrak takip sayfasındadır.
Yabancı belgede apostil
Yurt dışından gelen bir belgeye Türkiye’den apostil alınamaz; şerh belgeyi düzenleyen ülkeden alınır. Belge Türkiye’ye geldikten sonra bu fark edilirse geri göndermek gerekir ve bu, aylara mal olan bir hatadır.
Gerekmeyen apostil
Çok dilli düzenlenen nüfus belgeleri ve konsoloslukta düzenlenen vekaletnameler çoğu durumda apostil istemez. Dosyanızda böyle bir belge varsa işlem açmadan söyleriz; liste gereksiz işlem sayfasındadır.
Takip hizmeti ve kalem ayrımı
Dosyanızı hazırlar, hangi belgenin nereye gideceğini listeler ve süreci izleriz. Bu bir aracılık hizmetidir; şerhi düşen makamdır ve işlem süresi makamın kendi takvimine bağlıdır. Takip ücreti bize ödenen kalemdir; belge harçları ve varsa noterlik kalemleri kurumlara ödenir ve teklifte ayrı satırda görünür.
Elektronik şerh için e-Apostil sayfasına, taraf olmayan ülkeler için Dışişleri tasdiki sayfasına bakınız.
Ne teslim alırsınız
- Hangi belgenin hangi makamdan şerh alacağının listesi
- Doğru sırayla hazırlanmış dosya
- Apostil şerhli belge ve çevirisi
- İşlem takibi ve teslim
- Gerekmeyen apostil aşamalarının baştan elenmesi
Sık sorulan sorular
Belgenin türüne bakılır: idari belgeler valilik veya kaymakamlıktan, adli belgeler adalet komisyonundan.
Hedef ülkeye göre değişir; ilgili prosedür sayfasında akış verilmiştir.
Hayır. Şerh, belgeyi düzenleyen ülkeden alınır.
Süre şerhi düşen makamın takvimine bağlıdır; hazırlığı biz yaparız.
Apostil birimleri çoğunlukla ıslak imzalı ve mühürlü nüsha ister. Çıkmadan önce hangi nüshanın kabul edildiğini sormak bir gidiş gelişi önler.
Belgeler türlerine göre ayrılır; idari olanlar valilik ya da kaymakamlığa, adli olanlar adalet komisyonuna gider. İki listeyi baştan çıkarmak tek düzen kurmayı sağlar.