Noterde tercüman bulundurma

Noterlik işlemine taraf olan kişi Türkçe bilmiyorsa, işlem metninin ona anlatılması gerekir. Bu, tercümanın noterlikte fiziksel olarak bulunmasını gerektiren bir hizmettir.

Hangi işlemlerde gerekir

• Vekaletname ve muvafakatname düzenlenmesi
• İmza beyannamesi ve imza sirküleri işlemleri
• Taşınmaz satış vaadi ve sözleşme düzenlemeleri
• Evlilik öncesi mal rejimi sözleşmeleri
• Kira sözleşmesinin noterde düzenlenmesi — ikamet dosyalarında sık istenir

Tapu müdürlüğündeki satış işlemleri ayrı bir usule tabidir; bkz. tapu müdürlükleri sayfası.

Yemin zaptı koşulu

Tercümanın o noterlikte yemin zaptı bulunmalıdır. Başka bir noterlikte zaptı olan tercüman işlemi yapamaz. Bu yüzden randevunuzu aldığınız noterliğin adını bize bildirmeniz gerekir; uygun tercümanı buna göre görevlendiririz.

Zaptın neden noterlikle sınırlı olduğu yemin zaptı sayfasında anlatılmıştır. Refakat eden kişinin yakınınız ya da arkadaşınız olması yeterli değildir; işleme katılacak tercümanın kayıtlı olması aranır.

Randevu planlaması

İşlem noterliğin mesai saatleri içinde yapılır. Randevu saatini, noterliğin adını ve işlemin türünü en az bir iş günü önceden bildirmek gerekir. Yoğun günlerde bekleme süresi uzayabilir; tercüman bu süre boyunca sizinle kalır.

Aynı gün içinde birden çok işlem yaptıracaksanız bunu baştan söyleyiniz. Vekaletname ile imza beyannamesinin aynı randevuda düzenlenmesi, ikinci bir görevlendirme ihtiyacını ortadan kaldırır.

Yazılı çeviri gerekebilir

Bazı işlemlerde noterlik, sözlü aktarımın yanında belgenin yazılı çevirisini de ister. Bu durumda çeviri önceden hazırlanır ve noter onayına sunulur. Hangi belgelerin yazılı isteneceğini randevudan önce noterliğe sormanız iyi olur. Noterliğe sorulacak cümle şudur:

İşleme Türkçe bilmeyen bir taraf katılacak. Sözlü aktarım için tercüman getireceğiz; ayrıca hangi belgelerin yazılı çevirisinin de hazır olmasını istiyorsunuz?

Vekaletnamenin kapsamını geniş tutun

Vekaletnamede hangi işlemler için yetki verildiği açıkça yazılır. Kapsam dar tutulursa vekiliniz ilgili kurumda “bu yetki yok” cevabıyla karşılaşır ve işlem yapılamaz; bu, ikinci bir randevu ve ikinci bir tercüman görevlendirmesi demektir. Hangi başlıkların gerektiğini işlemi yaptıracağınız kuruma önceden sormak en pratik yoldur.

Kimlik ve pasaport

Yabancı uyruklu tarafın kimlik belgesi işlemde esas alınır. Pasaport ya da ikamet izni kartı yanınızda bulunmalıdır; ad yazımı bu belgeye göre alınır ve dosyanın tamamında aynı kalır.

Kalem ayrımı

Tercüman refakati bize ödenen kalemdir ve süreye göre hesaplanır. Noterlik işleminin kendi ücretleri noterliğe ödenir, makbuzunu noterlik verir ve teklifte ayrı satırda görünür; güncel kalemler tarife sayfasındadır.