Ad veya soyadı değişikliği kararı

Ad veya soyadı değişikliği, mahkeme kararıyla yapılır ve nüfus kütüğüne işlenir. Yurt dışındaki dosyalarda, eski adla düzenlenmiş belgelerle yeni ad arasındaki bağı kurmak için istenir.

Kesinleşme şerhi gerekir

Karar adli bir belgedir ve yabancı makamlar kesinleştiğini görmek ister. Kesinleşme şerhi olmadan gönderilen kararlar geri döner.

Apostil hangi makamdan

Mahkeme kararı adli belge olduğu için apostil şerhi adalet komisyonu başkanlığından alınır. Aynı dosyada nüfus kayıt örneği de varsa, o belge idari olduğu için valilikten şerh alır; iki ayrı kuruma gitmek gerekebilir.

Alternatif: nüfus kayıt örneği

Bazı makamlar mahkeme kararı yerine, değişikliğin işlendiği vukuatlı nüfus kayıt örneğini kabul eder. Kayıt örneği daha kısa olduğu için çeviri ücreti de düşük olur. Hangisinin kabul edildiğini sormak, kararın tamamını çevirtmekten daha ekonomiktir.

Çeviride dikkat edilenler

Eski ve yeni yazımların ikisi de aynen aktarılır. Mahkeme adı, esas ve karar numarası ile tarihler birebir yazılır. Ad tutarsızlığı devam ediyorsa ayrıca isim ayniyat belgesi istenebilir. Ücret kalemleri ücretler sayfasındadır.

Zincirleme etki doğurur

Ad değişikliği yalnız bir belgeyi değil, kişinin tüm kayıtlarını ilgilendirir. Kayıt güncellendikten sonra kimlik, pasaport, tapu, diploma, banka ve emeklilik kayıtları tek tek yenilenir.

Bu güncellemelerin bir sırası vardır: önce nüfus kaydı, sonra kimlik ve pasaport, ardından diğer kurumlar. Sırayı baştan çıkarmak aynı kuruma iki kez gitmeyi önler; bkz. ad değişikliğinin tescili.

Belge her iki adı da göstermeli

Kurumun yapması gereken şey, eski kayıt ile yeni adı aynı kişide birleştirmektir. Bunun için karar metninin her iki adı da içermesi gerekir.

Yalnız yeni adı gösteren, eski ada değinmeyen bir belge bağı kuramaz ve ek olarak isim ayniyat belgesi istenir. Belgeyi alırken bu noktayı kontrol ediniz.

Şerh niteliğe göre değişir

Değişiklik idari bir kararla yapıldıysa belge idari sayılır ve şerh valilik ya da kaymakamlıktan alınır. Mahkeme kararıyla yapıldıysa adli sayılır ve şerh Adalet Komisyonundan alınır; ayrıca kesinleşme kaydı istenir.

Yabancı bir karara şerh, kararı veren ülkeden alınır; Türkiye yabancı belgeye şerh veremez.

Eski adla düzenlenmiş belgeler

Diploma, tapu ve mahkeme kararı gibi geçmişte düzenlenmiş belgeler eski adı taşımaya devam eder; bu normaldir. Bu belgeleri kullanırken ad bağını gösteren belge dosyaya eklenir.

Yurt dışındaki kurumlara da bildirim

Türk kaydının güncellenmesi, yurt dışındaki kurumları kendiliğinden haberdar etmez. Banka, sigorta, emeklilik kurumu ve işvereninize ayrıca bildirim yapmanız gerekebilir.

Bildirilmeyen bir ad değişikliği, ödemelerin iade edilmesine ve kayıtların çelişmesine yol açar.