ÖSYM belgelerinin yurt dışı başvuru için hazırlanması

Almanya, İtalya ve pek çok AB ülkesinde Türk lise diplomasının değerlendirilmesinde belirleyici olan şey diploma değil, üniversiteye nasıl yerleştiğinizdir. Bunun kanıtı ÖSYM belgeleridir.

Neden bu kadar önemli

Merkezî sınavla bir üniversiteye yerleştiğinizi gösteren yerleştirme belgesi, hedef ülkedeki giriş hakkı değerlendirmesinde doğrudan kullanılır.

Belgeyi dosyaya eklemeyen adaylar ek belge talebiyle haftalar kaybediyor; bkz. giriş hakkı ve İtalya’da lise diploması.

Nüsha türü sorunu

Belgeler barkodlu ve doğrulanabilir biçimde alınabiliyor. Ancak apostil için ıslak imzalı ve mühürlü nüsha istenebilir.

Apostil birimine gitmeden önce hangi nüshanın kabul edildiğini sormak, bir gidiş gelişi önler; bkz. apostil birimi.

Apostil makamı

Eğitim belgeleri idari belgedir; apostil valilik ya da kaymakamlıktan alınır. Adalet komisyonu bu belgeler için yetkili değildir.

Eski yıl kayıtları

Geçmiş yıllara ait kayıtlara erişim sınırlı olabilir. Birkaç yıl önce mezun olanlar bu sorunla sık karşılaşıyor.

Erişemezseniz üniversitenizin öğrenci işlerinden yerleşme bilgisini talep edebilirsiniz; bkz. ÖSYM ve öğrenci işleri.

Puanlar dönüştürülmez

Çeviride puanlar hedef ülkenin ölçeğine dönüştürülmez; olduğu gibi aktarılır. Sınav adları ve puan türü kısaltmaları özgün hâliyle korunur, gerekirse parantezde açıklanır.

Barkod ve doğrulama kodu

Belgedeki barkod ve doğrulama kodu çeviride aynen aktarılır; hedef makamın belgeyi doğrulayabilmesi buna bağlıdır.

Ne zaman gerekmez

Kısa süreli vize ve turistik başvurularda bu belgeler istenmez. Yalnız eğitim ve denklik dosyalarında gündeme gelir; belge listesinde yoksa hazırlamayınız.

Belgeyi nereden alırsınız

Yerleştirme ve sınav sonuç belgeleri ilgili kurumun kendi sisteminden ya da e-Devlet üzerinden alınır. Belge üzerinde doğrulama kodu bulunur.

Yurt dışı üniversite ve ön inceleme dosyalarında lise diplomasıyla birlikte istenir.

Şerh gerekip gerekmediği belgeye değil kuruma bağlıdır

En sık sorulan soru budur ve tek bir cevabı yoktur. Aynı belge bir üniversitede sade kabul edilirken diğerinde şerhli istenebilir.

Cevabı başvurduğunuz kurumdan alınız; belgeye bakarak karar veremezsiniz.

Çeviride korunanlar

Barkod, doğrulama kodu, puan türü kısaltmaları ve sıralama açıklamaları aynen korunur. Puan türleri yerel bir karşılıkla değiştirilmez.

Bu bilgiler belgenin doğrulanabilirliğini sağlar; değiştirilmesi belgeyi geçersiz kılar.

Belge tazeliği

Elektronik alınan belgelerin doğrulama süresi sınırlı olabilir. Başvurunuza yakın bir tarihte yeniden almanız istenebilir.

Belge dili

Bazı belgeler sistemden İngilizce olarak da alınabilir. İngilizce nüsha alınabiliyorsa çeviri kalemi doğmaz; önce bu seçeneği kontrol ediniz.

Puan ve sıralama

Puan ve sıralama bilgileri açıklama metniyle birlikte aktarılır. Yorum eklenmez; karşılaştırma değerlendiren kurumun işidir.

Doğrulama kodu neden önemli

Belgenin gerçekliği bu kodla sorgulanır. Kodun okunaklı olması ve çeviride korunması gerekir.

Belgeyi kim doğrular

Belgeyi isteyen kurum doğrulama kodu üzerinden sorgulama yapabilir. Bu yüzden kod ve barkod okunaklı kalmalıdır.