Azilname

Azilname, daha önce verilmiş bir vekaletin geri alındığını bildirir. Noterde düzenlenir ve azledilen vekaletnamenin künyesini taşır.

Nereden ve nasıl alınır

Türkiye’de noterlikten alınır. Vekaletnameyi düzenleyen noterliğe gitme zorunluluğu bulunmaz; ancak notere giderken azledilecek vekaletnamenin bir nüshasını, hiç değilse tarihini ve yevmiye numarasını götürmek işlemi kısaltır. Noterlik, azlin bildirilmesine ilişkin usulü size anlatır. Yurt dışındaysanız Türk konsolosluğu da azilname düzenler ve bu belge Türkiye’de doğrudan kullanılır; bkz. konsolosluk belgeleri.

Bildirim yapılmadan sonuç doğmaz

Azilnamenin düzenlenmiş olması tek başına yetmez; vekilin ve işlem yapılabilecek kurumların durumdan haberdar edilmesi gerekir. Bildirim tamamlanmadığı sürece vekil, elindeki nüshayla işlem yapmayı sürdürebilir. Tapu, banka ve şirket işlemlerinde bu boşluk somut zarar doğurabildiği için azilname düzenlendiği gün ilgili yerlere ulaştırılır. Uygulamada en çok mağduriyet doğuran nokta budur.

Apostil hangi makamdan alınır

Azilname bir noter işlemi olduğundan adli belge grubuna girer; apostil şerhi adalet komisyonu başkanlığından alınır, valilikten değil. Yurt dışındaki bir bankaya, sicile ya da avukata sunulacaksa şerhin belgeye eklenmesi beklenir; sıra ve kurum ayrıntısı adli belgeye apostil sayfasındadır. Türkiye içinde kullanılacak azilnamede apostil aranmaz.

Çeviride ne korunur

Azledilen vekaletnamenin tarihi, yevmiye numarası ve onu düzenleyen noterliğin adı birebir aktarılır; bu üç bilgi olmadan hangi vekaletin geri alındığı anlaşılmaz. Vekilin ve azleden kişinin kimlik bilgileri de aynen yazılır, kısaltılmaz. Çevirinin noter onaylı olması isteniyorsa süreç noter onaylı tercüme sayfasında anlatıldı.

Sık yapılan hata

İlk hata, azilnameyi düzenletip vekile hiç bildirmemek. İkincisi, aynı kişiye verilmiş birden çok vekaletnameden yalnız birini azletmek: her vekaletname ayrı ayrı geri alınır, genel bir cümle diğerlerini kapsamaz. Üçüncüsü, yurt dışı işlemi için azilnameyi çevirtip apostilsiz göndermek; belge iade edilir ve süreç baştan başlar. Ücretler ücretler sayfasındadır.

Ne zaman düzenlenir

Verilen bir vekaletin sona erdirilmesi için düzenlenir. İş bittiğinde geniş yetkili bir vekaletnameyi açık bırakmak yerine yetkiyi sonlandırmak yerinde bir uygulamadır.

Belge, vekaletnamenin düzenlendiği yerden bağımsız olarak hazırlanabilir; Türk konsolosluğunda düzenlenirse Türkiye’de doğrudan geçerlidir ve şerh ile çeviri gerektirmez.

Bildirim önemlidir

Yetkinin sona erdiğinin ilgili kurumlara ve vekile bildirilmesi gerekir; belgenin düzenlenmiş olması tek başına yeterli olmayabilir.

Hangi kurumlara bildirim yapılacağını, vekilin hangi işlemleri yürüttüğüne bakarak belirleyiniz: tapu, banka, vergi dairesi ve mahkeme dosyaları ayrı ayrı bildirim gerektirebilir.