Ölüm belgesi

Ölüm belgesi, ölüm olayının nüfus kütüğüne işlendiğini gösterir. Hastanenin düzenlediği ölüm raporundan farklıdır; rapor tıbbi, belge idaridir.

Önce çok dilli formu sorun

Avrupa ülkelerine gidecek belgelerde çok dilli ölüm belgesi (Formül C) alınabilir. Taraf ülkelerde bu belge çeviri ve apostil gerektirmez; miras dosyalarında ciddi zaman kazandırır.

Nereden alınır

Nüfus müdürlüklerinden ve e-Devlet üzerinden alınır. Ölüm yurt dışında gerçekleşmişse olayın konsolosluğa bildirilmiş ve kütüğe tescil edilmiş olması gerekir.

Apostil ve onay zinciri

Lahey Sözleşmesi tarafı ülkelere giden belgede apostil valilik veya kaymakamlıktan alınır. Sözleşmeye taraf olmayan ülkelerde Dışişleri ve konsolosluk tasdiki gerekir.

Hangi işlemlerde isteniyor

Miras ve veraset işlemleri, yurt dışı emeklilik ve dul aylığı başvuruları, sigorta tazminatı ve banka hesabı işlemlerinde istenir. Miras dosyalarında ayrıca veraset ilamı gerekir.

Çeviride dikkat edilenler

Ölüm tarihi ve yeri, kimlik bilgileri ve varsa ölüm sebebine ilişkin kayıtlar birebir aktarılır. Yabancı sosyal güvenlik kurumları tarih biçimine duyarlıdır; gün, ay ve yıl sırası hedef ülkenin biçimine göre karışıklığa yol açmayacak şekilde yazılır. Ücret kalemleri ücretler sayfasındadır.

Miras dosyasının ilk halkası

Bu belge olmadan mirasçılık belgesi çıkarılamaz, banka ve tapu işlemleri açılamaz. Ölüm yurt dışında gerçekleştiyse Türk nüfus kütüğüne tescil edilmesi de bu belgeye dayanır.

Mirasçılar çoğunlukla doğrudan bankaya gider ve ilk halkanın eksik olduğunu orada öğrenir; bkz. yurt dışında ölen yakının mirası.

⭐ Çok dilli biçim çeviriyi bitirir

Ölüm olayı için düzenlenen uluslararası biçim, kabul eden makamlarda çeviri ve çoğu durumda apostil ihtiyacını ortadan kaldırır.

Yas sürecindeki bir aile için bu hem masraf hem zaman kazancıdır; belgeyi düzenleyen makamdan bu biçimi isteyiniz. Bkz. çok dilli ölüm belgesi.

Ölüm sebebi bilgisi

Bazı ülkelerin belgeleri ölüm sebebine ilişkin tıbbi bilgi içerir. Bu bilgi hassas niteliktedir; çeviri gerektiğinde sınırlı erişimle işlenir ve ücretsiz makine çeviri servislerine yüklenmez.

Nüfus tescili için çoğu zaman bu bilgiye ihtiyaç duyulmaz; belgenin hangi bölümünün istendiğini sormak gereksiz veri paylaşımını önler.

Şerh ve çeviri

Türkiye’de düzenlenen belge idari sayılır ve şerh valilik ya da kaymakamlıktan alınır. Yurt dışından gelen belgede şerh, belgeyi düzenleyen ülkeden alınır.

Yabancı kuruma da bildirim

Vefat eden kişi yabancı bir kurumdan aylık alıyorduysa, o kuruma ayrıca bildirim yapılır. Türk nüfus kaydının güncellenmesi yabancı kurumu kendiliğinden haberdar etmez ve bildirilmeyen ödemeler sonradan geri istenir.

Bkz. emekli aylığının aktarımı.