Hayatta olma (yaşam) belgesi

Hayatta olma belgesi, kişinin hayatta olduğunu resmî olarak bildirir. Yurt dışından aylık alan emeklilerden düzenli olarak istenir.

Kurumun kendi formu olabilir

Yabancı sosyal güvenlik kurumlarının çoğu bu belgeyi kendi formu üzerinde ister. Form size gönderilir, doldurulup yetkili makama onaylatılır ve iade edilir. Bu durumda ayrı bir belge almanıza ve çeviri yaptırmanıza gerek kalmaz.

Form gelmediyse, nüfus müdürlüğünden ya da konsolosluktan alınacak belge kullanılır; o zaman çeviri gerekebilir.

Nereden onaylatılır

Türkiye’de nüfus müdürlükleri ve noterler, yurt dışında Türk konsoloslukları onaylar. Konsolosluğun onayladığı belge Türk kurumlarında doğrudan geçerlidir.

Süresi kısadır

Belge genellikle yıllık olarak yenilenir. Süresinde gönderilmediğinde aylık ödemeleri durdurulabilir; takvimi kaçırmamak önemlidir.

Apostil ve ücret

Türkiye’den alınan belgede apostil valilik veya kaymakamlıktan alınabilir. Belge kısa olduğu için tek sayfa fiyatlanır; bkz. ücretler sayfası. İlgili dosya için emeklilik belgeleri sayfasına bakınız.

⭐ Form kendi dilinde kalır

En sık sorulan soru budur ve cevabı çoğu kişiyi gereksiz masraftan kurtarır: aylığı ödeyen kurum size kendi dilinde bir form gönderir, o form doldurulur, yetkili makam onaylar ve aynı hâliyle geri gönderilir.

Çeviri yalnız formu anlamak için yapılır ve kuruma gönderilmez. Gönderilecek belge, kendi dilinde doldurulmuş asıl formdur.

Nereden onaylatılır

• Türkiye’deyseniz: nüfus müdürlüğü ya da muhtarlık
• Yurt dışındaysanız: Türk temsilciliği
• Bazı kurumlar bulunduğunuz ülkenin belediye ya da nüfus makamını da kabul eder

Hangi makamın onayının kabul edildiğini aylığı ödeyen kuruma sorunuz; kabul edilmeyen bir onay belgeyi geçersiz kılar.

Posta süresi hesaba katılmalı

Belge aynı gün alınabilir ama kuruma ulaşması haftalar sürer. Süresinde ulaşmayan belge ödemelerin durmasına yol açar ve yeniden başlatılması zaman alır.

Planlamayı son tarihten geriye doğru yapınız ve posta takip numarasını saklayınız; ödeme durursa elinizdeki tek kanıt budur.

Takvim tutun

Talep yazısının hangi ay geldiğini not ediniz ve bir sonraki dönemi bir ay önceden hatırlatmaya alınız; bkz. yaşam belgesi ve yoklama.

Gönderdiğinizin kaydını saklayın

Belgeyi gönderdiğinizin kanıtı, ödemenin durması hâlinde elinizdeki tek belgedir. Posta takip numarasını ve doldurulmuş formun bir kopyasını saklayınız.

Kurumlar "belge ulaşmadı" dediğinde tartışma bu kayıtla çözülür.