Dışişleri Konsolosluk İşleri Genel Müdürlüğü

Belgenin gideceği ülke Lahey Apostil Sözleşmesi tarafı değilse, apostil yerine daha uzun bir tasdik zinciri işler. Bu zincirde Dışişleri Bakanlığı’nın ilgili birimi görev alır.

İki farklı yol

• Apostil: hedef ülke sözleşmeye tarafsa tek şerh yeterlidir; valilik veya adalet komisyonundan alınır.
• Tasdik zinciri: taraf olmayan ülkelerde belge önce Dışişleri’nde, sonra hedef ülkenin Türkiye’deki temsilciliğinde tasdik edilir.

Avrupa Birliği ülkelerinin tamamına yakını sözleşmeye taraftır; bu yüzden bu sitedeki dosyaların çoğunda apostil yeterli olur. Tasdik zinciri, farklı bölgelere giden belgelerde gündeme gelir.

Sıra önemlidir

Tasdik zincirinde sıra bozulursa belge geri döner: önce belgeyi düzenleyen kurumun bağlı olduğu makam, sonra Dışişleri, en son hedef ülke temsilciliği. Çevirinin hangi aşamada yapılacağı hedef ülkeye göre değişir.

Hedef ülkeyi önce belirleyin

Hangi yolun işleyeceği tamamen hedef ülkeye bağlıdır. Belge hazırlığına başlamadan ülkeyi netleştirmek gerekir; ülke bazlı akışlar prosedürler bölümündedir.

İlgili sayfalar

Valilik apostili ve Türk konsoloslukları sayfalarına bakınız.

Apostil her ülkede geçmez

Apostil pratik bir çözümdür ama evrensel değildir: yalnız Lahey Sözleşmesi’ne taraf ülkeler arasında iş görür. Hedef ülke taraf değilse belgeniz daha uzun bir zincirden geçer.

Zincir şöyledir: belgeyi düzenleyen makam → Dışişleri tasdiki → hedef ülkenin Türkiye’deki temsilciliği. Her halka yalnız bir önceki imzayı doğrular; hiçbiri belgenin içeriğini onaylamaz.

Ayrıntı tasdik zinciri sayfasındadır.

Taraf ülke listesi dondurulmaz

Sözleşmeye taraf ülkelerin listesi zaman içinde genişler; yeni ülkeler katılır. Bu yüzden sitemizde bir liste yayımlamıyoruz — dondurulmuş bir liste bir yıl sonra yanlış bilgi hâline gelir.

Hedef ülkenin taraf olup olmadığını güncel kaynaktan teyit ediniz. Bu, dosyanın hangi yoldan gideceğini belirleyen ilk sorudur ve belge hazırlığından önce cevaplanmalıdır.

Zincir apostilden uzundur

Apostil tek şerhle çalışır: bir makama gidilir, şerh vurulur, iş biter. Tasdik zinciri ise üç ayrı kurumu ve üç ayrı takvimi içerir.

Özellikle son halka — temsilcilik randevusu — dönemsel olarak yoğunlaşır ve haftalar sonrasına düşebilir. Dosyanın takvimini bu halkaya göre kurunuz.

Çeviri hangi aşamada

Çevirinin zincirin neresinde yapılacağı temsilciliğe göre değişir. Bazıları çeviriyi zincire dahil eder, bazıları kendi ülkelerinde yapılmasını ister.

Zincire girmeden önce sorunuz; yanlış aşamada yaptırılan çeviri, zincirin baştan kurulmasını gerektirebilir.

Ters yön

Taraf olmayan bir ülkeden Türkiye’ye gelecek belgede zincir ters işler: düzenleyen makam, o ülkenin dışişleri ve oradaki Türk temsilciliği. Ardından belge Türkiye’de noter onaylı çevrilir.

Zincire girmeden önce sorun

Tasdik zinciri uzun ve masraflı bir yoldur; yanlış varsayımla girilmemelidir. Hedef ülkenin sözleşmeye taraf olup olmadığını ve hangi belgede hangi tasdikin arandığını başvurudan önce teyit ediniz.

Taraf bir ülkeye giden belgede zincir kurmak gereksiz masraf, taraf olmayan bir ülkeye apostil almak ise geçersiz bir işlem üretir.