Yurt dışındaki Türk konsoloslukları — tasdik

Yurt dışındaki Türk konsoloslukları, noterlik yetkisini kullanarak belge düzenler ve tasdik yapar. Yurt dışında yaşayan vatandaşlar için en pratik yol çoğu zaman buradan geçer.

Konsolosluk belgesi çeviri gerektirmez

Konsoloslukta düzenlenen vekaletname, muvafakatname ve benzeri belgeler Türkçe hazırlanır ve Türkiye’de doğrudan geçerlidir. Apostil de aranmaz.

Buna karşılık bulunduğunuz ülkedeki yerel noterde düzenlenen bir belgenin Türkiye’de kullanılabilmesi için apostil ve noter onaylı çeviri gerekir. Aradaki fark, bir randevu ile birkaç yüz euroluk masraf arasındaki farktır.

Nüfus işlemleri

Doğum, evlilik ve ölüm olaylarının bildirimi ve tescili konsolosluk üzerinden yapılabilir. Yurt dışında doğan çocukların nüfusa tescili bu yolla yürür.

Belge temini

e-Devlet erişimi olmayanlar için nüfus kayıt örneği ve benzeri belgeler konsolosluktan talep edilebilir.

Randevu planlaması

Randevular haftalar sonrasına verilebiliyor. İşlem yaptıracaksanız yetki kapsamını geniş tutmak, ikinci bir randevu beklemenizi önler; ayrıntı vekaletname sayfasındadır.

⭐ Konsolosluk vekaletnamesi doğrudan geçerlidir

Bu, sitemizin en çok masraf kazandıran bilgilerinden biridir. Türk konsolosluğunda düzenlenen vekaletname Türkiye’de doğrudan geçerlidir: apostil gerektirmez, çeviri gerektirmez, ek tasdik gerektirmez.

Belge Türk makamı tarafından ve Türkçe düzenlenir; zaten Türkiye’de kullanılmak üzere hazırlanmıştır. Buna karşılık yabancı bir noterden alınan vekaletname için apostil ve noter onaylı Türkçe çeviri zorunludur.

İki belge aynı işi görür; fark yalnız masraf ve süredir. Bkz. konsolosluk vekaletnamesi.

Düzenlemek ile tasdik etmek farklıdır

Temsilcilikler iki farklı iş yapar ve bu ayrım sonucu değiştirir:

• Düzenlediği belgeler: vekaletname, muvafakatname, taahhütname gibi belgeler temsilcilikte hazırlanır ve Türkiye’de doğrudan geçerlidir
• Tasdik ettiği belgeler: başka bir makamın düzenlediği belgenin üzerine tasdik şerhi düşülür; bu, zincirin bir halkasıdır

İkinci hâlde belgenin niteliği değişmez; yalnız imza doğrulanmış olur.

Nüfus işlemleri

Yurt dışında gerçekleşen doğum, evlilik ve ölüm olayları temsilciliğe bildirilebilir; dosya Türkiye’deki birime iletilir ve kayıt orada güncellenir. İşlem randevu gününde bitmez, birkaç hafta sonra kaydınızı kontrol ediniz.

Ayrıntı için nüfus işleri ve çocuğun tescili sayfalarına bakınız.

Vekaletnamede yetkinin kapsamı

Reddedilen dosyaların çoğunda belge değil metin sorunludur. Yapılacak işlem, taşınmaz söz konusuysa ada ve parsel bilgileri, vergi ve banka yetkileri ayrı ayrı yazılmalıdır.

Randevuya giderken ne yapılacağını yazılı olarak götürünüz; dar yazılan yetki yeni bir randevu demektir.

Randevu takvimi

Temsilcilik randevuları yaz aylarında ve tatil dönemlerinde yoğunlaşır. Türkiye’deki işleminizin bir son tarihi varsa randevuyu erken alınız ve posta süresini de hesaba katınız.

Belgenin aslı Türkiye’ye ulaşmalı

Temsilcilikte düzenlenen belge Türkiye’de kullanılacaksa aslı gerekir; taranmış kopya kabul edilmez. Posta süresi ülkeye göre haftalar alabilir ve bu süre çoğu zaman planlamaya eklenmez.

Pratik kural: Türkiye’deki randevunuzu, belgenin ulaştığını teyit ettikten sonra alınız.