Kurumun kendi sayfasını nasıl okumalı?

Bu sitedeki her sayfa, sonunda tek bir şeye bağlanır: belgeyi isteyen kurumun kendi kuralı. Forumlar ve ikinci el bilgiler eskiyor; kurumun kendi sayfası ise günceldir.

Doğru sayfayı bulmak

Aranan şey genellikle “başvuru için gerekli belgeler” listesidir. Kurumun genel tanıtım sayfası değil, o başvuru türüne ait sayfa gerekir. Aynı kurumun farklı başvuruları için farklı listeler bulunur.

Kurumların hangi sayfalarının işe yaradığı kurumlar bölümünde tek tek belirtilmiştir.

Listede aranacak dört bilgi

1. Kabul dili: yalnız kendi dili mi, İngilizce de kabul ediliyor mu?
2. Onay düzeyi: yeminli çeviri yeterli mi, noter onayı isteniyor mu, apostil aranıyor mu?
3. Nüsha türü: asıl mı, onaylı örnek mi, elektronik çıktı kabul ediliyor mu?
4. Tarih penceresi: belge son kaç gün içinde alınmış olmalı?

Bu dördü netse dosya doğru kurulur.

Belirsiz ifadeleri ayırt etmek

• “Tercüme edilmiş” — kim tarafından? Yeminli mi, hedef ülkede yetkili biri mi?
• “Onaylı” — hangi makam onaylayacak? Noter mi, kurumun kendisi mi?
• “Gerekirse” — kime göre gerekli? Bu, sormanız gereken bir ifadedir.
• “Aslı ve fotokopisi” — fotokopi kurumda mı kalıyor, aslı iade ediliyor mu?

Bu ifadeler tek başına yeterli değildir; yazılı teyit istemek gerekir.

Yazılı teyit isteyin

Telefonla alınan bilgi kişiye göre değişebiliyor. Elektronik posta ya da kurumun kendi başvuru kanalı üzerinden sorulan bir soru, elinizde kalan bir cevap üretir. Dosya reddedilirse bu cevap işe yarar.

Tarihe bakın

Kurum sayfalarının bir bölümü yıllarca güncellenmiyor. Sayfada bir güncelleme tarihi varsa ona bakın; yoksa bilgiyi telefonla doğrulayın.

Bu sitedeki her sayfada da bir kontrol tarihi bulunur. Bu tarih, o sayfadaki bilginin en son ne zaman gözden geçirildiğini gösterir; kurumun kuralı bundan sonra değişmiş olabilir.

Emin olamadığınızda

Belgeyi ve hedef kurumu bize iletirseniz listeyi birlikte okuruz. Bize yazabilirsiniz.

Neden ikinci elden okumamalı

İnternette dolaşan belge listelerinin çoğu bir kurumun sayfasından kopyalanmış ve sonra güncellenmemiştir. Bir yıl önce doğru olan bir liste bugün eksik olabilir.

Bu, en pahalı hatalardan birine yol açar: eski bir listeye göre belge toplamak ve randevu gününde eksik çıkmak.

Neye bakmalı

• Güncelleme tarihi: sayfada bir tarih var mı, ne zaman güncellenmiş
• Kaynak: bilgi kurumun kendi sayfasından mı geliyor
• Kapsam: liste sizin başvuru türünüz için mi hazırlanmış
• Bölge: ilden ile ya da eyaletten eyalete değişen bir uygulama mı

Rakamlara özellikle dikkat

Tutar, oran ve süre bilgileri en çabuk eskiyen bilgilerdir. Bir sayfada rakam görüyorsanız, o rakamın hangi yıla ait olduğunu arayınız.

Biz de bu yüzden sitemizde tutar yazmıyoruz; rakamlar tek bir sayfada tutuluyor ki eskimiş bir bilgi siteye yayılmasın.

Yazılı sorun, cevabı saklayın

Belirsiz bir noktada dayanılacak kaynak, belgeyi isteyen makamın size verdiği yazılı cevaptır. Telefonda alınan bilgi personel değiştiğinde elinizde kalmaz.

Başvurum için [belge adı] gerekiyor mu? Gerekiyorsa hangi biçimde ve hangi dilde sunulmalı, ne kadar güncel olmalı?

Bizim sayfalarımız da

Bu sitedeki sayfalarda bir kontrol tarihi bulunur. Kurumların uygulaması değişebileceği için, kritik bir kararı yalnız bu sayfalara dayanarak vermeyiniz; makamdan teyit alınız.