Belgeniz kaç ay geçerli sayılır?

“Bu belge kaç ay geçerli?” sorusunun cevabı çoğu zaman belgede değil, belgeyi isteyen kurumun kuralındadır.

İki farklı kavram

• Belgenin kendi geçerliliği: bir diploma ya da doğum belgesi eskimez; içeriği değişmez.
• Kurumun kabul penceresi: kurum, belgenin son şu kadar gün içinde alınmış olmasını isteyebilir. Asıl sınır budur.

Bu ayrım anlaşılmadığında insanlar “diplomam eski, yenisini almalı mıyım” diye soruyor; gerekmiyor.

Kısa ömürlü belgeler

Durum bildiren belgeler kısa sürede eskir, çünkü bildirdikleri durum değişebilir:

• Adli sicil kaydı
• Vergi ve SGK borcu yoktur yazıları
• Faaliyet belgesi ve oda kayıt belgesi
• Medeni hâl belgesi ve yerleşim yeri belgesi
• Banka hesap özeti ve gelir belgeleri

Vize başvurularının çoğu bu belgeleri son birkaç ay içinde alınmış olarak ister.

Sıralama nasıl kurulur

Kısa ömürlü belgeler dosyanın sonunda alınır. Önce eskimeyen belgeler (diploma, transkript, doğum belgesi) hazırlanır ve çevrilir; kısa ömürlüler en sona bırakılır.

Ancak çeviri ve apostil de zaman aldığı için, bu belgeler tamamen son güne bırakılamaz. Doğru yaklaşım geriye doğru planlamadır; bkz. onay zinciri.

Çevirinin tarihi

Çevirinin kendisi eskimez; eskiyen kaynak belgedir. Kaynak belge yenilendiğinde çeviri de yenilenir, çünkü tarih ve numara değişmiştir.

Süreyi nereden öğrenirsiniz

Kurumun kendi belge listesinde yazar. Yazmıyorsa sormak gerekir; yöntem kurum sayfası nasıl okunur yazısındadır.

Hangi belgeler kısa ömürlü

• Adli sicil kaydı
• Nüfus ve medeni hâl belgeleri
• Evlenme ehliyet belgesi
• Gelir belgeleri ve banka dökümleri
• Borcu yoktur yazıları, faaliyet ve oda belgeleri
• Sağlık raporları

Bunlar kişinin ya da şirketin o andaki durumunu gösterir ve makamlar güncel tarihli olmasını arar.

Hangileri eskimez

Diploma, transkript, doğum belgesi, mahkeme kararı ve tapu senedi gibi belgeler geçmişte olmuş bir olayı ya da kazanılmış bir durumu gösterir; eskimezler.

Bu ayrım, dosyanın sırasını belirleyen ölçüttür.

⭐ Doğru sıra

1. Eskimeyen belgelerle başlayınız: diploma, doğum belgesi, karar
2. Bunların şerhini ve çevirisini tamamlayınız
3. Kısa ömürlü belgeleri en sona alınız
4. Onların şerhini ve çevirisini hızlıca yaptırınız
5. Dosyayı teslim ediniz

Ters sırayla ilerleyen dosyalarda kısa ömürlü belgeler beklerken bayatlar ve hem belge hem şerh hem çeviri yeniden yapılır.

Ne kadar taze sayılır

Bu sayfada gün sayısı yazmıyoruz; her kurum kendi süresini belirler ve süreler değişir. Belgeyi isteyen makama sorunuz ve cevabı dosyanızda saklayınız.