Önce apostil mi, önce çeviri mi yaptırmalı?

Bu, tercüme işinde en çok sorulan ve en çok yanlış cevaplanan sorudur. Tek bir doğru sıra yoktur; sıra hedef ülkenin kuralına bağlıdır.

Dört tipik akış

1. Önce apostil, sonra çeviri. En yaygın olanıdır. Belge apostillenir, ardından belge ve şerh birlikte çevrilir. Hedef makam şerhin de çevrilmesini beklediği için bu sıra tercih edilir.
2. Çeviri hedef ülkede yapılacak. Bazı ülkeler yalnız kendi yetkilendirdiği tercümanın çevirisini kabul eder. Bu durumda Türkiye’de yalnız apostil alınır, çeviri orada yaptırılır.
3. Önce çeviri, sonra çeviriye apostil. Çeviri noterde onaylanır, sonra bu noter işlemine adalet komisyonundan apostil alınır. Kaynak belgeye ayrıca apostil gerekip gerekmediği ülkeye göre değişir.
4. Hiçbiri. Çok dilli düzenlenmiş belgelerde ne çeviri ne apostil gerekir; bkz. çok dilli belge.

Akışı belirleyen tek soru

Karmaşık görünen bu tabloyu sadeleştiren bir soru var: şerh de çevrilecek mi? Cevap evetse apostil önce alınır, çünkü belge ve şerh tek seferde çevrilir. Cevap hayırsa çeviri önce yapılabilir.

İkinci belirleyici soru şudur: çevirinin nerede yapılması isteniyor? Hedef ülke kendi tercümanını şart koşuyorsa Türkiye’de çeviri yapılmaz; yalnız apostil alınır ve belge öyle gönderilir. Bu iki soru, dört akıştan hangisine girdiğinizi belirler.

Yanlış sıranın bedeli

Sıra yanlış kurulursa iş tekrarlanır: apostilsiz belgenin çevirisi yapılmışsa, apostil alındıktan sonra şerh de çevrilmek zorunda kalır ve çoğu zaman dosya yeniden onaylanır. Bu, iki kez ödeme ve iki kez bekleme demektir.

Somut bir örnek: bir doğum belgesi çevrildi ve noterde onaylandı. Sonra apostil gerektiği anlaşıldı ve belgeye valilikten şerh alındı. Hedef makam şerhin de çevrilmesini istediği için şerh ayrıca çevrildi ve dosya ikinci kez noterden geçti. Aynı belge için iki noter işlemi yapılmış oldu.

Nasıl öğrenilir

Kaynak, hedef kurumun kendi belge listesidir. Listede “apostilli ve tercüme edilmiş” gibi bir ifade varsa sıra bellidir. Belirsizse kuruma yazılı sormak en güvenlisidir. Sorulacak cümle şudur:

Türkiye’de düzenlenmiş belgeme apostil aldıracağım ve çevirisini sunacağım. Apostil şerhinin de çevrilmiş olmasını istiyor musunuz; çevirinin Türkiye’de yaptırılması kabul ediliyor mu?

Kurum sayfalarını okuma yöntemi bu sayfadadır. Ülke bazlı akışlar prosedürler bölümünde tek tek verilmiştir; örneğin İsveç için sıra sayfası ayrı bir akış anlatır.

Türkiye’ye gelen belgede sıra

Yurt dışından Türkiye’ye gelen belgede sıra nettir: apostil belgeyi düzenleyen ülkeden alınır, çeviri Türkiye’de yaptırılır ve çoğunlukla noter onayı istenir. Türkiye’den yabancı belgeye apostil alınamaz.

Bu yön için ayrıntılı akış bu sayfadadır. Belge Türkiye’ye şerhsiz geldiyse geri göndermekten başka yol yoktur.

Emin değilseniz

Belgeyi ve hedef kurumu bize iletirseniz sırayı birlikte belirleriz. Gereksiz bir aşama görüyorsak bunu söyleriz; işlemi başlatmadan önce teklif isteyebilirsiniz.