İki tercüme teklifi nasıl karşılaştırılır?

Aynı belge için alınan iki teklif arasında büyük fark görüyorsanız, bu farkın önemli bölümü çoğu zaman fiyattan değil farklı hesaplama biçiminden gelir.

Karşılaştırmayı bozan beş şey

1. Birim tanımı. Boşluklu, boşluksuz ya da kelime hesabı; bkz. birim sayfası.
2. Kaynak mı hedef mi. Hedef metin üzerinden hesap, çoğu dil çiftinde daha yüksek çıkar.
3. KDV. Bir teklif dahil, diğeri hariç gösteriyorsa rakamlar karşılaştırılamaz.
4. Noter kalemleri. Bunlar kurumun tarifesine tabidir; toplama gömülmüş olabilir.
5. Kapsam. Bir teklif yalnız çeviriyi, diğeri apostil takibini ve kargoyu da içeriyor olabilir.

Karşılaştırılabilir hâle getirmek

Her iki büroya aynı dört soruyu sorun:

• Birim nedir ve hangi metin sayılıyor?
• Fiyat KDV dahil mi?
• Noter ve apostil kalemleri ayrı satır olarak gösteriliyor mu?
• Teslim süresi hangi aşamaları kapsıyor?

Cevaplar geldiğinde iki teklif gerçekten karşılaştırılabilir hâle gelir.

Düşük fiyatın gizli maliyeti

En düşük teklif, dosya reddedilirse en pahalısı olabilir. Yeniden çeviri, yeniden noter onayı ve kaçırılmış bir randevu, aradaki farkın çok üzerindedir.

Ret sebeplerinin çoğu ad ve tarih yazımı gibi biçimsel hatalardır; bkz. isim ve tarih yazımı.

Teslim süresi de bir kalemdir

Gerçekçi bir süre, noterliğin mesai saatlerini ve apostil makamının takvimini hesaba katar. Kısa bir süre veren teklif, o süreyi tutturamazsa maliyeti size çıkarır.

Sormaktan çekinmeyin

Bir teklif bu bilgileri vermiyorsa, karşılaştırma yapmanız istenmiyor demektir. Bizim kalem yapımız ücretler sayfasındadır; teklif isterken birim sayısını da gösteriyoruz.

Aynı ölçekte mi bakıyorsunuz

İki teklifi karşılaştırmadan önce şunların aynı olduğundan emin olunuz: hesap birimi, sayımın kaynak metin mi hedef metin mi üzerinden yapıldığı, noter kalemlerinin dahil olup olmadığı ve teslim süresi.

Bu dördü aynı değilse rakamlar karşılaştırılabilir değildir; düşük görünen bir teklif eksik kalem içeriyor olabilir.

Neyin dahil olduğunu sorun

Verdiğiniz tutara noter kalemleri dahil mi? Kargo ve teslim bedeli var mı? Düzeltme talebi ek bedel doğurur mu?

Bu üç sorunun cevabı, iki teklif arasındaki farkın büyük bölümünü açıklar.

Teslim süresi bir kalemdir

Aynı iş, kısa sürede teslim edildiğinde farklı bir bedel doğurabilir. Teslim süresi belirtilmeden verilen bir fiyat eksik bilgidir.

Acil bir işiniz varsa bunu baştan söyleyiniz; sonradan hızlandırma talebi hem bedeli hem planlamayı değiştirir.

Hacmi düşürmek en etkili yol

Fiyat karşılaştırmasından önce yapılabilecek en etkili şey, çevrilecek belge sayısını azaltmaktır. Gerekmeyen bir belgeyi çevirtmemek, en düşük birim fiyattan daha çok tasarruf sağlar.

Bkz. gereksiz işlem yaptırmayın.