Banka referans mektubu

Referans mektubu, bankanın müşterisi hakkında mali güvenilirlik beyanıdır. İhale, ortaklık ve büyük tedarik sözleşmelerinde istenir.

Bankadan İngilizce isteyin

Kurumsal bankacılık birimleri bu mektubu İngilizce düzenleyebiliyor. Karşı taraf İngilizce kabul ediyorsa çeviri gerekmez. İhale takvimi sıkışıksa bu, bir günlük kazanç demektir.

İçeriği talebe göre değişir

Bazı ihaleler belirli bir tutarda kullanılabilir kredi limiti ya da nakit varlık beyanı ister. Mektubun bu ifadeleri içermesi gerekir; genel bir “müşterimizdir” yazısı çoğu ihalede yetersiz kalır. İstenen ifadeleri bankaya önceden bildiriniz.

Geçerlilik süresi kısadır

Mali durum değişebildiği için makamlar yakın tarihli mektup ister. İhale tarihine yakın almak gerekir.

Apostil ve çeviri

Banka belgesi olduğu için apostil kural olarak aranmaz. Çeviride tutarlar, para birimi ve tarih birebir aktarılır. Diğer ihale belgeleri için ihale evrakı sayfasına bakınız; ücretler ücretler sayfasındadır.

Hesap özetinden farkı

Referans mektubu, bankanın müşterisi hakkında verdiği genel bir değerlendirmedir; hesap hareketlerini göstermez. Hesap özeti ise dökümü verir.

Karşı makam hangisini istediğini belirtir; ikisi birbirinin yerine geçmez ve gerekmeyeni hazırlatmak gereksiz masraftır.

İçerik bankaya göre değişir

Mektubun kapsamı standart değildir. Bazı bankalar yalnız hesabın varlığını teyit eder, bazıları çalışma süresini ve genel değerlendirmeyi de yazar.

Karşı makamın mektupta hangi bilgileri aradığını öğrenip bankaya iletiniz; sonradan içerik ekletmek yeni bir mektup demektir.

Kısa ömürlüdür

Mektup belirli bir tarihteki durumu yansıtır ve makamlar güncel tarihli olmasını arar. Teslim tarihine yakın alınız.

Şerh ve çeviri

Banka belgesi özel belgedir; şerh isteniyorsa önce noter onayı gerekir. Çoğu dosyada şerh aranmaz.

Çeviride banka adı, şube bilgisi ve tarih birebir aktarılır; tutar geçiyorsa dönüştürülmez.

Hangi dilde düzenlenebilir

Bankaların bir bölümü bu mektubu doğrudan İngilizce düzenleyebilir. Bu durumda çeviri gerekmez ve dosyadan bir kalem düşer.

Bankanıza sorunuz; İngilizce nüsha verebiliyorsa Türkçe mektup alıp çevirtmek gereksiz olur.

İmza ve yetki

Mektubun banka yetkilisince imzalanmış ve kaşelenmiş olması beklenir. Şube bilgisi ve iletişim bilgileri de görünür olmalıdır; karşı makam mektubu doğrulamak isteyebilir.