Eski tip nüfus cüzdanı

Eski tip nüfus cüzdanları, çipli T.C. kimlik kartına geçişten önce kullanılan belgelerdir. Bugün çoğu işlemde kabul edilmez, ancak arşiv dosyalarında ve eski tarihli işlemlerin ispatında hâlâ karşımıza çıkar.

Din hanesi ve özel nitelikli veri

Eski cüzdanlarda din hanesi bulunur. Din bilgisi, kişisel verilerin korunması mevzuatında özel nitelikli veri sayılır ve işlenmesi daha sıkı kurallara tabidir. Bu nedenle böyle bir belgeyi çeviriye verdiğinizde ayrı bir aydınlatma ve rıza süreci işler; ayrıntı özel nitelikli veri sayfasındadır.

Hedef makam din bilgisini istemiyorsa, çoğu zaman güncel bir nüfus kayıt örneği yeterli olur ve eski cüzdanın çevrilmesine gerek kalmaz.

Ne zaman gerçekten gerekir

• Eski tarihli bir işlemin o dönemdeki kimlik bilgisiyle ispatı gerektiğinde.
• Ad veya soyadın sonradan değiştiği ve eski yazımın gösterilmesi gerektiği hâllerde.
• Yurt dışındaki bir kurum arşiv kaydı istediğinde.

Çeviri ve onay

Cüzdanın bilgi içeren tüm sayfaları çevrilir. Noter onayı isteniyorsa aslın ibrazı gerekir. Apostil idari belge olduğu için valilik veya kaymakamlıktan alınır. Ad yazımı farkı varsa isim ayniyat belgesi istenebilir. Ücret kalemleri ücretler sayfasındadır.

Yeni kimlikten farkı

Eski tip nüfus cüzdanları tek dillidir; alan başlıkları yalnız Türkçedir. Yeni kimlik kartı ise iki dilli basılır ve çoğu başvuruda çeviri gerektirmez.

Bu yüzden elinizde eski cüzdan varsa yurt dışı dosyalarında çeviri istenmesi olağandır. Kimliğinizi yenilemek, aynı belge için tekrar tekrar çeviri yaptırmanın önüne geçebilir.

⚠ Din hanesi hassas veridir

Bazı eski cüzdanlarda din hanesi bulunur. Bu bilgi hassas nitelikte kişisel veridir ve olağan bir bilgiden farklı korunur.

Uygulamamız şudur: belge sınırlı erişimle işlenir, kısa süre saklanır ve hiçbir koşulda ücretsiz makine çeviri ya da yapay zekâ servislerine yüklenmez; bkz. belgeleriniz nasıl korunuyor.

Belgenin hangi bölümünün istendiğini sormak, gereksiz veri paylaşımını da önler.

Şerh ve çeviri

Belge idari sayılır; yurt dışına gidecekse şerh valilik ya da kaymakamlıktan alınır ve hedef dile çevrilir.

Çeviride ad, soyad, doğum yeri ve tarihi ile seri numarası birebir aktarılır. Yer adları çevrilmez; özgün hâliyle yazılır.

Ad yazımı

Cüzdandaki ad yazımı ile pasaportunuzdaki yazım aynı olmalıdır. Fark varsa kurumlar belgeleri aynı kişiye bağlayamaz ve isim ayniyat belgesi gerekir.