ÇSGB UİGM — çalışma izni ve e-İzin sistemi

Türkiye’de yabancıların çalışma izni başvuruları, Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı bünyesindeki birim tarafından elektronik sistem üzerinden değerlendirilir.

Başvuruyu işveren yapar

Çalışma izni başvurusu, yabancının kendisi tarafından değil işveren tarafından yapılır. Yabancı, belgeleri işverene teslim eder. Bu ayrımı bilmemek, çalışanların sistemde kendi başvurularını aramasına yol açıyor.

Noter onaylı çeviri şartı

Diploma ve mesleki belgelerin yeminli tercüman tarafından yapılmış ve noter onaylı çevirileri istenir. Yabancı belgelerin ayrıca kendi ülkelerinde apostil edilmiş olması gerekir.

Denklik gerekebilir

Bazı mesleklerde diplomanın Türkiye’de tanınması aranır; bu durumda denklik belgesi dosyaya eklenir. Denklik ayrı ve uzun bir süreçtir; iş başlangıç tarihini buna göre planlayınız.

Dosyanın diğer belgeleri

İş sözleşmesi, pasaport, işverene ait ticari belgeler ve gerekiyorsa ikamet izni belgesi.

İlgili kurumlar

İkamet işlemleri için Göç İdaresi, sigorta bildirimi için SGK sayfalarına bakınız.

⭐ Her dosyada noter onayı şart değil

Bu, çalışma izni dosyalarında en çok masraf kazandıran ayrımdır. Kurumun ifadesi, çevirinin yeminli mütercim tarafından yapılmış ya da resmî makamlarca onaylanmış olmasını arar.

Buradaki "veya" önemlidir: her dosyada noter şerhi zorunlu değildir. Yeminli çeviri tek başına yeterli sayılabilir.

Buna karşılık ikamet izni dosyalarında noter onayı açıkça istenir. İki dosyayı karıştırıp bütün belgelere noter onayı yaptırmak, sıkça karşılaşılan gereksiz masraftır. Kendi dosyanız için hangisinin arandığını sorunuz.

Başvuru işveren üzerinden yürür

Çalışma izni başvurusunu kural olarak işveren açar; çalışan kendi başına başvuru yapamaz. Bu, belge hazırlığının iki taraflı olması demektir: işveren kendi belgelerini sisteme yükler, siz kendi belgelerinizi işverene teslim edersiniz.

Aradaki iletişim eksikliği en yaygın gecikme sebebidir. Hangi belgeyi kimin yükleyeceğini baştan listeleyiniz.

Hangi belgeler çevrilir

• Pasaport — Latin harfli değilse; Latin harfli pasaportlarda çeviri talebi daralır
• Diploma — mesleğe göre isteniyorsa
• Mesleki yeterlilik ve deneyim belgeleri

Türkiye’de düzenlenen belgeler ve işverenin kendi evrakı çevrilmez.

Diploma her dosyada istenmez

Diploma talebi mesleğe ve başvuru türüne bağlıdır. İstenmiyorsa çevirtmeyiniz; bu, dosyanın en pahalı gereksiz kalemlerinden biridir.

Yabancı diploma sunulacaksa şerhi belgeyi düzenleyen ülkeden alınır; Türkiye şerh veremez.

İkamet izniyle ilişkisi

Çalışma izni belirli hâllerde ikamet izni yerine de geçebilir. Bu, iki ayrı başvuru yapmanızı gerektirmeyebilir; durumunuzu kuruma sorunuz ve gereksiz bir ikamet dosyası açmayınız.

Belge sizden mi işverenden mi

Sistemde bazı belgeleri işveren yükler, bazılarını siz temin edip işverene verirsiniz. Bu ayrım yapılmadığında aynı belge iki kez hazırlanır ya da hiç hazırlanmaz.

Başvurudan önce iki taraflı bir liste çıkarınız: hangi belgeyi kim yükleyecek, hangisi çeviri gerektiriyor, hangisi şerh istiyor. Bu liste, dosyanın en sık yaşadığı gecikmeyi önler.