SGK — Sosyal Güvenlik Kurumu ve hizmet birleştirme

Sosyal Güvenlik Kurumu, Türkiye’deki sigortalılık kayıtlarını tutar ve sosyal güvenlik anlaşmaları çerçevesinde yabancı kurumlarla yazışır.

Kurumlar arası yazışma çeviri ihtiyacını azaltır

Sosyal güvenlik anlaşması bulunan ülkelerde hizmet bilgileri kurumlar arasında doğrudan paylaşılabilir. Böyle bir hâlde hizmet dökümünüzü çevirtmenize gerek kalmaz. Başvuru sırasında bunu sormak, uzun bir belgenin masrafını ortadan kaldırabilir.

Hizmet birleştirme

Türkiye ve yurt dışındaki çalışma süreleri, anlaşma kapsamında birleştirilebilir. Hangi sürelerin sayılacağı anlaşmanın kapsamına ve sigorta koluna bağlıdır; bu değerlendirme kurumca yapılır.

Çevrilen belgeler

Yabancı kurumdan gelen belgeler Türkçeye çevrilir: yurt dışı hizmet dökümleri, aylık kararları ve sağlık raporları. Yabancı belgelerde apostil, belgeyi düzenleyen ülkeden alınır.

İlgili kurumlar

Almanya için emeklilik kurumu, Hollanda için SVB sayfalarına bakınız. Ücretler ücretler sayfasındadır.

⭐ Her belge sizden istenmiyor

Bu, yurt dışı emeklilik dosyalarında en çok masraf kazandıran bilgidir. Türkiye’nin ikili sosyal güvenlik sözleşmesi bulunan ülkelerle yürüttüğü dosyalarda, sigortalılık sürelerine ilişkin bilgilerin bir bölümü kurumlar arasında doğrudan yürür ve sizden çeviri istenmez.

Sizin getireceğiniz belgeler ise çevrilir: işveren yazısı, banka belgesi, özel sigorta yazışmaları. Dosya açılmadan şu soruyu sorunuz: hangi belgeleri karşı kurumdan siz isteyeceksiniz, hangilerini ben getireceğim?

Ayrıntı formüler belgeler sayfasındadır.

Hizmet belgesinde tamamı çevrilir

Sizden istenen yabancı sigorta dökümü çevrilirken belgenin tamamı aktarılır: dönem tabloları, kod açıklamaları, dipnotlar ve ekler.

Yalnız ilk sayfayı çevirtmek maliyeti düşürmez; eksik çeviri ek belge talebiyle geri döner ve süreç aylarca uzar. Kodlar korunur, karşılığı belgedeki açıklamaya göre verilir ve gerekiyorsa çevirmen notu eklenir.

Sürelerin niteliği sonucu belirler

Hizmet belgesi yalnız tarih aralıkları içermez; her dönemin ne olduğunu da gösterir: fiili çalışma, işsizlik, hastalık, çocuk yetiştirme. Bu ayrımlar farklı değerlendirilir.

Çeviride bir kodun atlanması, dönemin başka bir kategoride sayılmasına yol açabilir. Bu yüzden çeviri, bu dosyalarda sonucu doğrudan etkileyen bir iştir.

İki ayrı işlem: borçlanma ve birleştirme

Bunlar farklı yollardır ve karıştırılır. Hangisinin size uyduğunu belge hazırlamadan önce sorunuz; yanlış işlem için toplanan belgeler kullanılmaz. Bkz. borçlanma ve hizmet birleştirme.

Türkçe belgeler çevrilmez

Türk SGK hizmet dökümü, nüfus kaydı ve e-Devlet çıktıları zaten Türkçedir. Bunları çevirtmek bu dosyalarda en yaygın gereksiz masraftır.

Yazışma süresi sizin elinizde değil

Bu dosyalarda süreç yalnız sizin başvurunuza değil, iki kurumun birbirine yazışmasına bağlıdır ve aylara yayılabilir. Aynı bilgiyi kendiniz temin edip çevirtmek de süreci hızlandırmaz; kurum kendi kanalından geleni bekler.

Yapılabilecek tek şey, sizden istenen belgeleri gecikmeden teslim etmek ve adres ile iletişim bilgilerinizi güncel tutmaktır. Tebligatın ulaşmaması dosyayı farkında olmadığınız bir noktada durdurur.