ÜAK — Üniversitelerarası Kurul Başkanlığı

Üniversitelerarası Kurul, akademik unvan süreçlerinde ve üniversiteler arası koordinasyonda görevlidir. Doçentlik başvuruları bu kurul üzerinden yürür.

Yabancı belgelerin çevirisi

Yurt dışında alınmış diploma, uzmanlık belgesi ve akademik unvan belgeleri başvuruya eklenecekse Türkçe çevirileri istenir. Diplomanın Türkiye’de tanınması için ayrıca denklik süreci gerekebilir.

Yayın ve atıf belgeleri

Yabancı dilde yayımlanmış makale ve kitapların tamamının çevirisi istenmez; künye ve gerekiyorsa özet yeterli olur. Tam metin çeviri talebi olmadıkça bu belgeleri çevirtmek gereksiz masraftır.

Terim tutarlılığı

Akademik unvan, bölüm ve alan adları, dosyadaki diğer belgelerle aynı karşılıklarla yazılmalıdır; farklı karşılıklar değerlendirmede eşleştirme sorunu yaratır.

İlgili belgeler

Doktora diploması, tez bilgisi ve transkript. Ücretler ücretler sayfasındadır.

Hangi belge hangi onayla kabul ediliyor

Akademik dosyalarda tek bir onay seviyesi yoktur ve bu ayrımı bilmek gereksiz noter masrafını önler:

• Noter onaylı yeminli tercüme: yurt dışı diploma, transkript ve resmî görev belgeleri
• Kurum onaylı çeviri: bazı dosyalarda üniversitenin kendi birimince onaylanan çeviri yeterli sayılabilir
• Çeviri istenmeyenler: yayın künyeleri ve uluslararası dergi bilgileri

Hangi seviyenin arandığını başvuru kılavuzundan okuyunuz; belirsizse yazılı olarak sorunuz.

Yayınlar çevrilmez

Bu, akademik dosyalarda en çok gereksiz masraf üreten yanlış anlamadır. Uluslararası yayınların künyeleri ve makale metinleri çevrilmez; özgün dilinde sunulur.

Değerlendirme, yayının hangi dergide ve hangi yılda çıktığına bakar. Makale metnini Türkçeye çevirtmek hem gereksizdir hem de dosyayı ağırlaştırır.

Çeviri gereken şey, yurt dışındaki bir kurumdan alınan görev ve unvan belgeleridir: hangi tarihte hangi görevde bulunduğunuzu gösteren yazılar.

Yurt dışı görev belgeleri

Bu belgelerde içerik önemlidir: görev unvanı, başlangıç ve bitiş tarihleri, bağlı olunan birim ve varsa çalışma oranı. Yalnız "çalışmıştır" diyen bir yazı çoğu dosyada yetersiz kalır.

Belgeyi kurumdan alırken bu bilgilerin yer almasını isteyiniz; sonradan tamamlatmak yurt dışıyla yazışma demektir.

Apostil gerekir mi

Yurt dışı kurum belgelerinde şerh istenebilir ve bu şerh belgeyi düzenleyen ülkeden alınır. Türk üniversitelerinden alınan belgeler ise Türkçedir ve çevrilmez.

Şerhin gerekip gerekmediğini başvurudan önce sorunuz; gereksiz bir şerh işlemi hem bedel hem zaman kaybıdır.

Takvim

Akademik başvuru dönemleri kesindir ve uzatılmaz. Yurt dışından belge temini en uzun halkadır; çeviri ve noter işlemleri için birkaç iş günü, olası düzeltmeler için bir hafta pay bırakınız.

Belgeleri erken toplayın

Yurt dışındaki bir kurumdan görev ya da unvan belgesi istemek, o kurumun kendi yazışma temposuna bağlıdır ve haftalar alabilir. Başvuru dönemi açıldığında talep etmek çoğu zaman geç kalmaktır.

Görevden ayrıldığınız kurumla bağınız hâlâ sıcakken belgeyi almanız, sonradan uzaktan yazışmaktan çok daha kolaydır.