Yabancı noterden alınan vekaletnameyle işlem

Bulunduğunuz ülkenin noterinden alınan bir vekaletname Türkiye’de kullanılabilir; ancak doğrudan değil, bir tasdik zincirinden geçerek. Bu sayfa o zinciri ve metnin nasıl kurulacağını anlatır.

Önce alternatifi bilin

Bu yola girmeden önce şunu bilmeniz gerekir: Türk konsolosluğunda düzenlenen vekaletname Türkiye’de doğrudan geçerlidir ve apostil ile çeviri gerektirmez. Aynı işi görür, iki kalem daha az masraf çıkarır.

Yabancı noter yolu, konsolosluk randevusunun uzak bir tarihe düşmesi ya da temsilciliğe ulaşmanın güç olması gibi durumlarda tercih edilir. Karşılaştırma için vekaletle tapu işlemi sayfasına bakınız.

Zincir

1. Vekaletname yabancı noterde düzenlenir
2. Belge kaynak ülkede apostillenir
3. Aslı Türkiye’ye gönderilir
4. Türkiye’de noter onaylı Türkçe çeviri yaptırılır
5. İşlem yapılacak kuruma sunulur

Zincirin hiçbir halkası atlanamaz ve sıra değiştirilemez. Türkiye’de çeviri yaptırıp sonra apostil almaya çalışmak sonuç vermez; apostil, belgeyi düzenleyen ülkededir.

Metin: yabancı noterin kalıbı yetmez

Bu, dosyaların en sık takıldığı noktadır. Yabancı noter kendi ülkesinin standart kalıplarını kullanır ve o kalıp Türkiye’deki işlem için gerekli yetkileri içermeyebilir.

Notere gitmeden önce Türkiye’de ne yapılacağını yazılı hâle getiriniz ve metne şunların girmesini isteyiniz:

• İşlemin türü ve yapılacağı kurum
• Taşınmaz söz konusuysa il, ilçe, ada ve parsel bilgileri
• Vekilin ad, soyad ve kimlik bilgileri
• Bedel belirleme, tahsil ve vergi işlemleri yetkisi
• Gerekiyorsa alt vekil tayin etme yetkisi

Dar yazılmış bir yetki, tüm zincirin yeniden kurulması demektir: yeni noter randevusu, yeni apostil, yeni posta, yeni çeviri.

Fotoğraf ve süre

Türkiye’de bazı işlemlerde vekaletnameye fotoğraf yapıştırılması istenir; bazılarında belgenin belirli bir tarihten sonra düzenlenmiş olması aranır. Bu şartlar işleme ve kuruma göre değişir.

Notere gitmeden önce, işlemi yapacağınız kuruma bu iki soruyu sorunuz. Fotoğrafsız düzenlenmiş bir vekaletnameye sonradan fotoğraf eklenemez.

Apostil hangi makamdan

Vekaletname bir noter belgesidir. Apostil, kaynak ülkede noter imzalarını doğrulamakla yetkili makamdan alınır; bu makam ülkeden ülkeye değişir. Notere sormak en kısa yoldur.

Kaynak ülke Lahey Sözleşmesi’ne taraf değilse apostil yerine tasdik zinciri işler; bkz. tasdik zinciri.

Çeviride yetki maddeleri

Çevirinin en kritik kısmı yetki maddeleridir. Her madde eksiksiz aktarılır; özetlenmez, birleştirilmez. Kurum, vekilin ne yapabileceğini bu metinden okur.

Apostil şerhi de çevrilir: makam adı, şerh numarası ve tarih birebir yazılır; bkz. apostil şerhi. Vekalet veren kişinin adı, Türk kayıtlarındaki yazımla eşleştirilir; farklıysa isim ayniyat belgesi gündeme gelir.

Aslı gerekir

Türkiye’deki kurum vekaletnamenin aslını ister. Taranmış kopya ile çeviri yaptırıp işlem yapmak mümkün değildir. Posta süresi çoğu zaman planlamaya eklenmez ve dosyanın en uzun halkası hâline gelir.