Teslimat ve kargo
Elden teslim, kargo ve dijital gönderim seçenekleri; belgelerin nasıl paketlendiği ve gönderi süresinin teslim tarihine nasıl eklendiği.
Teslim üç şekilde yapılır: elden, kargoyla ve dijital olarak. Hangi yolu seçerseniz seçin, dijital nüsha her zaman e-posta ile de gönderilir.
Elden teslim
Kızılay’daki büromuzdan alabilirsiniz. Adres ve çalışma saatleri iletişim sayfasında. Belgeyi başkası alacaksa, teslim sırasında kimlik ibrazı istenir.
Kargo
Belgeyi Türkiye içinde ve yurt dışına kargoyla gönderiyoruz. Resmî belgeler su geçirmez zarfla, ciltli işlemler ise katlanmayı önleyecek biçimde paketlenir. Kargo ücreti kargo firmasının kendi tarifesine tabidir ve teklifte ayrı kalem olarak gösterilir.
Gönderi süresi teslim taahhüdüne eklenir; yani “iki iş günü” taahhüdü belgenin bize hazır olduğu tarihi anlatır, kargonun yolda geçireceği süreyi değil. Acil işlerde kurye seçeneğini konuşabiliriz.
Dijital gönderim
Taranmış nüsha PDF olarak e-posta ile gönderilir. Vize başvuru sistemleri, üniversite portalları ve denklik başvuruları çoğunlukla bu nüshayı ister. Dosya boyutu sınırı olan sistemler için düşük boyutlu ikinci bir kopya da hazırlarız.
Belge bize nasıl ulaşır
Noter onayı gereken işlerde belgenin aslının bize ulaşması gerekir. Kargoyla gönderirken paketin içine iletişim numaranızı ve dönüş adresinizi eklemenizi rica ederiz; eksik bilgi gönderilerde işlem başlangıcı gecikiyor. Süreç akışı nasıl çalışırız sayfasında anlatılmıştır.
Gecikme ve kayıp
Kargoda gecikme veya kayıp yaşanırsa gönderi takip numarasıyla süreci biz yürütürüz. Kaybolan noter onaylı belgenin yeniden düzenlenmesinde noterliğin kendi tarifesindeki kalemler yeniden işler; bu durumda izlenecek yol teslimat, iptal ve iade sayfasında yazılıdır.
Süre neyle ölçülüyor
Teslim süresi, belgenin okunabilir biçimde ulaştığı ve işin onaylandığı andan başlar. Eksik ya da okunmayan bir tarama gönderildiğinde süre başlamaz.
Noter randevusu, şerh birimi ve kargo süresi bizim denetimimizde değildir; toplam takvimi kurarken bu halkaları ayrıca hesaba katınız.
Sık sorulan sorular
Hayır, ayrı kalemdir ve teklifte ayrıca gösterilir. Tutar kargo firmasının tarifesine ve gönderi adresine bağlıdır.
Evet. Yurt dışı gönderilerde teslim süresi ülkeye ve gümrük işlemlerine göre değişir; kargo firmasının verdiği süre esas alınır.
Sayfa sayısına ve onay seviyesine bağlıdır. Noter onayı gerekiyorsa noterliğin çalışma saatleri de belirleyicidir. Kesin tarih yazılı teklifte bildirilir.
Hayır. Kargo, noter ve şerh süreleri bizim denetimimizde olmadığı için toplam takvimde ayrıca hesaba katılır.