Türkiye’de yabancı ortaklı şirket kuruluşu

İlk soru şudur: ortak gerçek kişi mi yoksa yabancı bir şirket mi? Cevap, dosyanın hacmini ve süresini tamamen değiştirir.

Gerçek kişi ortakta

Pasaport ve kimlik belgeleri yeterlidir. Pasaportun noter onaylı Türkçe tercümesi ve vergi numarası alınması istenir.

Ortak Türkiye’de bulunmuyorsa işlemler vekil aracılığıyla yürütülebilir; vekaletnamenin kapsamı bu işlemleri açıkça içermelidir.

Yabancı şirket ortakta

Bu durumda kuruluş belgelerinin tamamı gündeme gelir: sicil kayıt belgesi, faaliyet belgesi, ana sözleşme, yetkili organ kararı ve imza örnekleri.

Belgeler kaynak ülkede apostillenir ve noter onaylı Türkçe tercümesi sunulur. Apostil Türkiye’den alınamaz.

⭐ Yetkili organ kararı

Kararda Türkiye’de şirket kurulacağı, kurulacak şirketin unvanı ve yetkilendirilen kişi açıkça yazılmalıdır.

Genel ifadelerle yazılmış kararlar yetersiz bulunur ve merkez şirketten yeni karar alınması gerekir; bu, haftalar kaybettirir.

⚠ Noterde tercüman zorunluluğu

Noterde yapılacak işlemlerde taraflardan biri Türkçe bilmiyorsa işlem yeminli tercüman eşliğinde yapılır.

Yemin zaptı yalnız alındığı noterde geçerli olduğundan, tercümanın gideceğiniz noterde zaptının bulunması gerekir. Randevu almadan önce bu noktayı sorunuz; ayrıntısı yemin zaptı sayfasındadır.

Vergi numarası ve banka

Yabancı ortak için vergi numarası alınır ve sermaye için banka işlemleri yürütülür. Bu adımlar kuruluşun önünde yer alır.

Ayrıntısı vergi numarası ve banka sayfasındadır.

Ana sözleşmede hacim

Yabancı şirketin ana sözleşmesi dosyanın en hacimli kalemidir. Tamamının mı yoksa belirli maddelerin mi istendiğini sicil müdürlüğünden sorunuz.

Unvan ve ad yazımı

Yabancı şirketin unvanı çevrilmez ve her belgede birebir aynı yazılır. Yabancı ortağın adı pasaporttaki yazımla verilir; farklı yazımlar tescili durdurur.

Şirket türü seçimi

Limited ve anonim şirketin sermaye, ortak sayısı ve yönetim kuralları farklıdır. Tür kararı belge setini de etkiler.

Bu karar mali müşavirle verilir; tercüme bürosu bu soruya cevap veremez.

Adres ve kira sözleşmesi

Şirket merkezi için adres gösterilir ve kira sözleşmesi ya da tapu istenir. Bu belgeler Türkiye’de düzenlendiği için çevrilmez.

İmza beyannamesi

Şirketi temsile yetkili kişilerin imza beyannamesi noterde ya da sicil müdürlüğünde düzenlenir. Yabancı yetkili için işlem sırasında tercüman bulundurulur.

Beyannamedeki ad yazımı pasaporttakiyle birebir aynı olmalıdır.

Tescil sonrası yükümlülükler

Kuruluşun ardından defter tasdiki, vergi dairesi kaydı ve sigorta yükümlülükleri başlar. Bu adımlar mali müşavirle yürütülür ve tescilden hemen sonra devreye girer.

Yabancı ortağın Türkiye’de çalışacak olması hâlinde çalışma izni ayrı bir dosyadır; ortaklık tek başına çalışma hakkı vermez.