Apostil geçerli değilse: konsolosluk tasdiki zinciri

Apostil yalnız Lahey Sözleşmesi’ne taraf ülkeler arasında işler. Hedef ülke taraf değilse belge, birden çok makamdan geçen bir zincirle tasdik edilir.

Zincirin sırası

1. Belgeyi düzenleyen kurumun bağlı olduğu makamın ön onayı
2. Dışişleri Bakanlığı’nın ilgili biriminin tasdiki
3. Hedef ülkenin Türkiye’deki temsilciliğinin tasdiki

Sıra bozulamaz. Bir aşamayı atlayıp sonrakine gitmek işlemi geçersiz kılar ve dosya baştan hazırlanır.

Zincir neden bu kadar uzun

Apostil, taraf ülkelerin birbirinin makamlarını önceden tanımasına dayanır: bir ülke, diğer ülkenin apostil makamının mührünü tanır ve tek şerhle yetinir. Böyle bir karşılıklı tanıma yoksa her halka bir öncekini doğrulamak zorunda kalır.

Zincirin mantığı şudur: kurumun imzasını il makamı, il makamının imzasını Dışişleri, Dışişleri’nin imzasını da hedef ülkenin temsilciliği doğrular. Her aşama yalnız bir önceki imzayı tanır; bu yüzden atlanamaz.

Hangi ülkeler

Avrupa Birliği ülkelerinin tamamına yakını sözleşmeye taraftır; bu sitedeki dosyaların çoğunda apostil yeterlidir. Tasdik zinciri, farklı bölgelere giden belgelerde gündeme gelir.

Hedef ülkenin taraf olup olmadığını başvuru öncesinde teyit ediniz; liste zamanla değişir ve yeni katılımlar olur. Güncel durum bu sayfada izlenir.

Çeviri nerede yapılıyor

Bu, temsilcilikten temsilciliğe değişir:

• Bazıları Türkiye’de yapılmış noter onaylı çeviriyi zincire dahil eder.
• Bazıları çevirinin kendi ülkelerinin dilinde olmasını ister.
• Bazıları kendi listelerindeki tercümanı şart koşar.

Koşulu yazılı olarak teyit etmek gerekir; sözlü bilgiyle yola çıkmak dosyanın geri dönmesine yol açıyor. Sorulacak cümle şudur:

Türkiye’de düzenlenmiş belgemi tasdik ettireceğim. Çevirinin Türkiye’de noter onaylı olarak yapılmasını kabul ediyor musunuz, yoksa çevirinin sizin listenizdeki bir tercümanca yapılması mı gerekiyor?

Fiziksel bütünlük

Her aşamada belgeler iğnelenerek birleştirilir. Dosyanın açılması, sayfaların ayrılması ya da yeniden zımbalanması sonraki aşamada işlemi durdurabilir. Fotokopi gerekiyorsa dosya açılmadan çekilir.

Süre planlaması

Zincir üç ayrı kurumun takvimine bağlı olduğu için apostilden belirgin biçimde uzun sürer. Randevu gerektiren aşamalar da olabilir. Bu yüzden başvuru tarihinden geriye doğru planlama yapmak gerekir; ayrıntı konsolosluk tasdiki sayfasındadır.

Kısa ömürlü belgeler bu zincire mümkün olduğunca geç sokulur: adli sicil ya da borcu yoktur yazısı, üç aşama tamamlanmadan süresini doldurabilir. Sıralama mantığı belge tazeliği sayfasındadır.

Sık yapılan iki hata

1. Doğrudan temsilciliğe gitmek. İlk iki halka tamamlanmadan yapılan başvuru işleme alınmaz.
2. Çeviriyi koşul netleşmeden yaptırmak. Temsilcilik kendi tercümanını şart koşuyorsa Türkiye’de yaptırılan çeviri kullanılamaz.

Liste değişir, dondurmuyoruz

Sözleşmeye taraf ülkelerin listesi zaman içinde genişler; yeni ülkeler katılır. Bu yüzden sitemizde bir liste yayımlamıyoruz — dondurulmuş bir liste bir yıl sonra yanlış bilgi hâline gelir.

Hedef ülkenin durumunu güncel kaynaktan teyit ediniz; bu, dosyanın hangi yoldan gideceğini belirleyen ilk sorudur.