Konsolosluk tasdiki
Lahey Sözleşmesi’ne taraf olmayan ülkelerde, tasdik zincirinin son halkası olan temsilcilik işlemi.
Kısaca
- Onay seviyesi
- Konsolosluk tasdiki + Dışişleri tasdiki + Noter onayı
- Tahmini süre
- Temsilciliğin randevu ve işlem takvimine bağlı
Belgenin gideceği ülke Lahey Apostil Sözleşmesi’ne taraf değilse apostil işlemez. Onun yerine daha uzun bir tasdik zinciri yürür ve zincirin son halkası hedef ülkenin Türkiye’deki temsilciliğidir.
Önce hedef ülkeyi belirleyin
Hangi yolun işleyeceği tamamen hedef ülkeye bağlıdır. Avrupa Birliği ülkelerinin tamamına yakını sözleşmeye taraf olduğu için oralara giden belgelerde apostil yeterlidir. Tasdik zinciri, farklı bölgelere giden belgelerde gündeme gelir. Taraf ülkeler listesi zamanla değiştiği ve yeni katılımlar olduğu için bu kontrol her dosyada yeniden yapılır.
Zincirin sırası bozulamaz
- Belge, düzenleyen kurumun bağlı olduğu makamca onaylanır.
- Dışişleri Bakanlığı’nın ilgili birimi tasdik eder.
- Hedef ülkenin Türkiye’deki temsilciliği son tasdiki yapar.
Sıra bozulursa belge geri döner ve süreç baştan başlar. Her aşamada belgenin fiziksel bütünlüğünün korunması gerekir; iğnelenmiş dosyanın açılması işlemi geçersiz kılabilir.
Apostille karşılaştırma
| Apostil | Tasdik zinciri | |
|---|---|---|
| Kaç makam | Tek makam | Üç ayrı makam |
| Randevu | Çoğunlukla gerekmez | Temsilcilikte gerekebilir |
| Süre | Makamın takvimi | Üç takvimin toplamı |
| Çevirinin yeri | Hedef ülkeye göre önce ya da sonra | Temsilciliğin koşuluna göre |
Çeviri hangi aşamada
Bazı temsilcilikler çevirinin kendi ülkelerinin dilinde ve tasdikten önce hazır olmasını ister; bazıları kendi listelerindeki tercümanı şart koşar. Bu koşul temsilcilikten temsilciliğe değişir ve yazılı olarak teyit edilmelidir. Sorulacak cümle şudur:
Türkiye’de düzenlenmiş bu belgeyi tasdik ettirmek istiyorum. Çevirinin Türkiye’de noter onaylı olarak yapılmasını kabul ediyor musunuz, yoksa çevirinin sizin listenizdeki bir tercümanca yapılması mı gerekiyor?
Türkiye’de yapılan noter onaylı çeviri pek çok durumda zincire dahil edilir; bu durumda çeviri de tasdik edilecek belgelerden biri olur.
Süre planlaması ve randevu
Zincir üç ayrı kurumun takvimine bağlı olduğu için apostilden belirgin biçimde uzun sürer. Temsilcilik randevuları yoğunluğa göre haftalar sonrasına verilebiliyor; bu yüzden planlama, başvuru tarihinden geriye doğru yapılır. Kısa ömürlü belgeler (adli sicil, borcu yoktur yazıları) zincire mümkün olduğunca geç sokulur; bkz. belge tazeliği.
Ters yön: yurt dışındaki Türk konsoloslukları
Yurt dışında yaşayıp Türkiye’de kullanılacak belge düzenletecekseniz yol farklıdır: Türk konsoloslukları noterlik yetkisiyle işlem yapar ve orada düzenlenen belge Türkiye’de doğrudan geçerlidir; apostil de aranmaz. Yerel noterden alınan belge ise apostil ve çeviri gerektirir. Aradaki maliyet farkı konsolosluk vekaletnamesi sayfasında gösterilmiştir.
Ne yapıyoruz ve kalem ayrımı
Hedef ülkeyi belirler, zinciri sırayla listeler ve her aşamaya uygun dosyayı hazırlarız. Randevu ve işlem süreleri temsilciliğin takvimine bağlıdır. Bize ödenen kalem çeviri ve takiptir; tasdik ücretleri ilgili makamlara ödenir, kendi tarifelerine tabidir ve teklifte ayrı satırda görünür. Kalem yapısı ücretler sayfasındadır.
Ne teslim alırsınız
- Hedef ülkenin apostil tarafı olup olmadığının tespiti
- Tasdik zincirinin sırayla listelenmesi
- Her aşamaya uygun hazırlanmış dosya ve çeviri
- Temsilciliğin çeviri koşulunun yazılı teyidi için hazırlanmış soru
Sık sorulan sorular
Lahey Apostil Sözleşmesi’ne taraf olmayan ülkelerde.
Hayır, sıra bozulursa belge geri döner.
Çoğu durumda evet; ancak bazı temsilcilikler kendi listesindeki tercümanı ister, önceden teyit ediniz.
Genellikle hayır; oralarda apostil yeterlidir.
Üç ayrı kurumun takvimine bağlıdır ve apostilden uzundur. Randevu gerektiren aşamalar varsa süre daha da uzar.
Yeterli olmayabilir; sözlü bilgi kişiye göre değişebiliyor. Elektronik posta ya da temsilciliğin kendi başvuru kanalı üzerinden yazılı cevap isteyiniz.