Noter şerhinde ne yazar?
Şerh, çeviriyi imzalayan tercümanın kimliğini, yetkisini ve işlem bilgilerini gösterir. İçerik doğruluğuna dair bir beyan içermez.
Noter onaylı bir çevirinin arkasındaki şerhi çoğu kişi okumadan teslim alır. Oysa şerh, dosyanın hangi kapsamda onaylandığını gösterir ve okunması birkaç saniye sürer.
Şerhte yer alan bilgiler
- İşlemin yapıldığı noterliğin adı ve numarası
- İşlem tarihi ve yevmiye numarası
- Çeviriyi yapan tercümanın adı
- Tercümanın o noterlikte yemin ettiğine dair ifade
- Hangi dilden hangi dile çeviri yapıldığı
- Noterin imzası ve mührü
Belgeler iğnelenerek birleştirilir; şerh, ekli sayfaların bütününe ilişkindir.
Teslim alırken bakılacak dört şey
- Tercümanın adı doğru mu? Çeviriyi imzalayan kişiyle şerhte yazan kişi aynı olmalıdır.
- Dil çifti doğru mu? Yön yanlış yazılmış bir şerh, karşı tarafta soru işareti üretir.
- Yevmiye numarası okunaklı mı? Doğrulama bu numara üzerinden yapılır.
- Sayfa sayısı tutuyor mu? Şerh ekli sayfaların bütününe ilişkindir; eksik sayfa sonradan eklenemez.
Şerhin göstermediği şey
Şerhte “çeviri doğrudur” anlamına gelen bir beyan bulunmaz, çünkü noterlik içerik denetimi yapmaz. Şerhin işlevi kimlik ve yetki tespitidir.
Bu ayrım özellikle yurt dışına gidecek dosyalarda önemlidir: karşı taraf şerhi okur ve neyin onaylandığını anlar. Şerhin ne dediğini bilmeden “onaylıdır” demek, karşı tarafta karşılığı olmayan bir beklenti üretir.
Neden yevmiye numarası önemli
Yevmiye numarası, işlemin noterlik kayıtlarında bulunmasını sağlar. Bir kurum belgenin gerçekliğinden şüphe ederse bu numara üzerinden doğrulama yapılır. Numaranın okunaklı olduğundan emin olun.
Aynı gerekçeyle numara çeviride de sadeleştirilmez; şerhin kendisi çevriliyorsa numara ve tarih aynen aktarılır.
Noter şerhi ile apostil şerhi karışmasın
| Noter şerhi | Apostil şerhi | |
|---|---|---|
| Neyi tespit eder | Tercümanın imzasını ve yetkisini | Belgedeki imzanın ve mührün gerçekliğini |
| Kim düzenler | Noterlik | Valilik, kaymakamlık ya da adalet komisyonu |
| Biçimi | Noterliğin kendi metni | Standart başlıklı, numaralı alanlar |
| Ne zaman gerekir | Kurum noter onaylı çeviri istediğinde | Belge yurt dışına gideceğinde |
Bir dosyada ikisi birlikte bulunabilir: çeviri noterlikte onaylanır, sonra bu noter işlemine adalet komisyonundan apostil alınır.
Bütünlüğü bozmayın
İğnelenmiş dosyayı açmak, sayfaları ayırmak ya da yeniden zımbalamak işlemi tartışmalı hâle getirir. Fotokopi çekmeniz gerekiyorsa dosyayı açmadan çekin. Aynı kural apostil ve tasdik zinciri aşamalarında da geçerlidir; bkz. onay zinciri.
Birden çok kuruma aynı belgeyi sunacaksanız, tek dosyayı bölmek yerine baştan birden çok onaylı nüsha almak daha güvenlidir. Her nüsha ayrı bir noterlik işlemidir; ihtiyacınızı işlem sırasında söylemek, sonradan yeniden gidiş gelişi önler.
Örnek senaryo
Bir denklik dosyasını sisteme yüklerken yalnız çevirinin ön yüzü tarandı; şerhin bulunduğu son sayfa atlandı. Kurum, çevirinin onaylı olduğunu göremediği için ek belge talebi gönderdi ve dosya beklemeye alındı.
Önlemi şudur: taramada belgenin, çevirinin ve şerhin tamamı sırasıyla yer alır. Yükleme düzeni bu sayfada anlatılmıştır.
Şerh de çevrilir mi
Belge yurt dışına gidiyorsa hedef makam çoğu zaman şerhin de çevrilmesini bekler. Bu konu apostil şerhi sayfasında ayrıntılı anlatılmıştır. Noter işlemi bulunan bir belgeye apostil, adalet komisyonundan alınır.
Sık sorulan sorular
Hayır. Şerh kimlik ve yetki tespitine ilişkindir.
İşlemin noterlik kayıtlarında doğrulanmasını sağlar.
Açmayınız; bütünlük bozulursa işlem tartışmalı hâle gelir.
Yurt dışına giden dosyalarda çoğunlukla evet.
Kurum çevirinin onaylı olduğunu göremez ve ek belge talebi gönderir; dosya beklemeye alınır.
Yazar. Yön yanlış görünüyorsa teslim anında düzeltilmesini isteyiniz; sonradan düzeltme yeni bir işlem gerektirir.