İhtarname

İhtarname, bir talebin veya uyarının noter aracılığıyla karşı tarafa resmî olarak bildirilmesidir. Ticari uyuşmazlıklarda, temerrüde düşürme ve sözleşme feshi süreçlerinde kullanılır.

Nasıl düzenlenir

Metni kendiniz hazırlayıp notere verebilir ya da noterin düzenlemesini isteyebilirsiniz. Noterlik metni muhataba tebliğe çıkarır ve size tebliğ sonucunu gösteren nüshayı verir. Elinizde kalan takım genellikle iki parçadan oluşur: ihtarnamenin bir örneği ve tebliğin akıbetini gösteren belge. Yurt dışına sunum yapacaksanız bu iki parçayı birlikte saklayınız; sonradan yeniden çıkarmak zaman alır.

Tebliğ belgesi olmadan eksik kalır

İhtarnamenin düzenlenmiş olması yetmez; karşı tarafa tebliğ edildiğinin gösterilmesi gerekir. Yurt dışındaki bir makama ya da hakem heyetine sunulacaksa ihtarname metni ile birlikte tebliğ belgesinin de çevrilmesi istenir. Yalnız metni çevirtip göndermek dosyayı eksik bırakır; karşı tarafın haberdar edildiği ispatlanamaz. Ayrıntı tebligat evrakı sayfasında.

Apostil hangi makamdan alınır

İhtarname noter aracılığıyla çıkarıldığı için adli belgedir; apostil şerhi adalet komisyonu başkanlığından alınır. Valilik apostil birimi bu belgeye şerh düşmez. Aynı dosyada vergi dairesinden ya da odadan alınmış bir belge varsa o idari sayılır ve ayrı kuruma gider; iki kollu bu yürüyüş adli belgeye apostil sayfasında anlatıldı.

Çeviride ne korunur

Talebin konusu, verilen süre ve hukuki sonuç uyarısı birebir aktarılır. Süre ifadeleri özellikle önemlidir: uyuşmazlıkta tarafların hangi tarihte ne yapması gerektiği bu cümlelerden okunur, bu yüzden gün sayıları ve başlangıç anı yorumlanmadan yazılır. Sözleşmeye yapılan atıflar da madde numarasıyla korunur. Bu tür metinler için hukuki tercüme sayfasına bakabilirsiniz.

Yurt dışına tebligat

Muhatap yurt dışındaysa bildirimin uluslararası usullere göre yapılması gerekebilir ve bu süreç uzundur. Belgelerin hedef ülkenin diline çevrilmesi çoğu zaman istenir; çeviri eksikse evrak geri döner ve süre yeniden işler. Almanya tarafındaki ticari dosya düzeni için Alman firmasıyla sözleşme sayfasına bakınız.

İlgili belgeler

Ticari uyuşmazlık dosyalarında sözleşme ve fatura çevirileri de istenir; üçünde aynı terim listesi kullanılır. Ücretler ücretler sayfasındadır.

Tebliğ tarihi belirleyicidir

Bu belgede içerik kadar tebliğ tarihi de önemlidir; süreler bu tarihten işlemeye başlar. Çeviride tebliğ şerhi, tarih ve tebliğ eden makamın bilgileri birebir aktarılır.

Yalnız metnin çevrilip tebliğ bilgilerinin atlanması, belgenin hukuki değerini gösterecek bilgiyi düşürür.

Yurt dışına gönderilecekse

Noter aracılığıyla gönderilen bir ihtarnamenin yurt dışındaki muhataba ulaşması için hedef dile çevrilmesi istenebilir. Hangi dilde gönderileceğini ve tebliğ usulünü noterle birlikte belirleyiniz.

Şerh gerekiyorsa noter onayının ardından valilik ya da kaymakamlıktan alınır.