Fatura ve proforma fatura

Fatura, mal ya da hizmetin bedelini gösteren ticari belgedir. Proforma fatura ise henüz gerçekleşmemiş bir işlem için düzenlenen, teklif niteliğindeki ön faturadır. İkisi de kamu makamının düzenlediği bir belge değil, tarafların kendi düzenlediği ticari evraktır; apostil ve tasdik konusundaki bütün soruların cevabı bu tek cümleden çıkar.

Çoğu fatura zaten hedef dilde

İhracat yapan firmaların büyük bölümü faturayı İngilizce ya da iki dilli düzenler; gümrük ve akreditif uygulaması bunu zaten gerektirir. Belgeniz hedef dilde düzenlenmişse çeviri gerekmez. Sipariş vermeden önce muhasebe biriminize sormak çoğu zaman bir kalemi tümüyle ortadan kaldırır; benzer örnekler gereksiz işlem yaptırmayın sayfasındadır.

Ne zaman çeviri gerçekten gerekir

• Fatura bir uyuşmazlıkta ya da tahkimde delil olarak sunulacaksa; bkz. hukuki tercüme.
• Hedef ülkenin gümrük idaresi belgeyi kendi resmî dilinde istiyorsa.
• İhale dosyasında iş deneyimi kanıtı olarak sunuluyorsa; bkz. ihale evrakı.
• Vize ya da ikamet dosyasında gelir kanıtı olarak kullanılıyorsa.

Bunların dışında kalan olağan sevkiyat faturaları için gelen çeviri talebi genellikle alışkanlıktan doğar.

Tutarlar ve sayı biçimi

Faturadaki tutarlar çeviride dönüştürülmez. Para birimi hedef ülkenin para birimine çevrilmez, kur uygulanmaz, yuvarlama yapılmaz; her rakam kaynaktaki değeriyle aktarılır. Ondalık ve binlik ayraçlarının yazım biçimi de değiştirilmez: ayracın yeri kaydığında tutar bambaşka bir sayıya dönüşür ve belge güvenilirliğini yitirir.

Aynı biçimde miktar, birim, gümrük tarife pozisyonu, ürün kodu, fatura numarası ve seri numarası olduğu gibi korunur. Çevrilen şey kalem açıklamaları, teslim ve ödeme koşulu ifadeleri ile tablo başlıklarıdır. Toplamlar yeniden hesaplanmaz; kaynak belgede bir tutarsızlık fark edersek düzeltmeyiz, size bildiririz ve düzeltmeyi faturayı düzenleyen taraf yapar.

e-Fatura ve e-Arşiv nüshası

Elektronik faturaların çıktısında karekod, belge numarası ve doğrulama bilgisi bulunur. Bunlar çevrilmez, aynen aktarılır. Çevirinin kaynağı size ulaşan görüntü nüshasıdır; e-Devlet ve kurum çıktılarının genel kullanımı için bu sayfaya bakabilirsiniz.

Apostil ve onay

Fatura kamu belgesi olmadığı için apostil kural olarak aranmaz. Delil olarak sunulacak bir faturada düzenleyenin imzası noterde onaylanabilir; ortaya çıkan noter işlemi adli belge sayılır ve şerh adalet komisyonu başkanlığından alınır, bkz. adli belgeye apostil.

Dosyanın diğer belgeleri

Gümrük dosyasında faturayla birlikte A.TR, EUR.1 ve menşe şahadetnamesi bulunur; bu üçü çevrilmez. İhracat evrakının bütünü için ihracatta evrak hazırlığı yol haritasına bakınız.

Tutarlar dönüştürülmez

Faturada yazan tutar ve para birimi çeviride aynen aktarılır; başka bir para birimine çevrilmez. Dönüştürme, belgeyi değerlendiren gümrük idaresinin ya da alıcının işidir.

Aynı şey vergi oranları ve kalem numaraları için de geçerlidir. Ürün tanımları çevrilirken gümrük tarife pozisyonu varsa özgün hâliyle korunur.