Şirket ana sözleşmesi

Ana sözleşme, şirketin unvanını, merkezini, amacını, sermayesini, organlarını ve temsil kurallarını belirler. Yurt dışı ortaklık, banka hesabı açılışı ve yatırım dosyalarında istenir.

Güncel hâli gerekir

Ana sözleşme zamanla değişir ve değişiklikler ticaret siciline tescil edilir. Yabancı makam güncel hâli görmek ister; eski nüshanın çevirisi işe yaramaz. Güncel metni ticaret sicil müdürlüğünden temin ediniz.

Hangi maddeler önemli

Karşı taraf genellikle amaç ve konu, sermaye, temsil ve ilzam, genel kurul ve yönetim maddelerine bakar. Bazı dosyalarda yalnız bu maddelerin çevrilmesi kabul edilir; talebi yazılı olarak teyit ederseniz maliyet düşer.

Apostil ve çeviri

Apostil valilik veya kaymakamlıktan alınır. Çeviride madde numaralandırması korunur ve hukuki terimlerin hedef dilde yerleşik karşılıkları kullanılır. Şirket unvanı çevrilmez.

Dosyanın diğer belgeleri

Ticaret sicil gazetesi ve imza sirküleri birlikte istenir. Ücretler ücretler sayfasındadır.

⭐ Hacmi belirleyen tek soru

Ana sözleşme çoğu zaman onlarca sayfadır ve bir ticari dosyanın çeviri maliyetini tek başına belirler. Ancak her dosyada tamamı istenmez.

Karşı makama şunu sorunuz: ana sözleşmenin tamamı mı, yoksa yalnız unvan, merkez, faaliyet konusu, sermaye ve temsil yetkisine ilişkin maddeleri mi isteniyor?

Cevap ikincisiyse çeviri hacmi büyük ölçüde düşer. Bu soruyu sormadan tam çeviri siparişi vermek, ticari dosyalarda en sık karşılaşılan gereksiz masraftır.

Yön iki türlü işler

Türk şirketinin belgesi yurt dışına gidecekse Türkiye’de şerhlenir ve hedef dile çevrilir. Yabancı ortaklı şirket kuruluşunda ise merkez şirketin ana sözleşmesi kendi ülkesinde şerhlenir ve Türkçeye çevrilir.

Bkz. yabancı ortaklı şirket kuruluşu.

Terim tutarlılığı

Aynı kavram belge boyunca aynı terimle karşılanmalıdır. Sermaye, pay, organ ve yetki gibi kavramlarda tutarsızlık, farklı düzenlemelerden söz edildiği izlenimi yaratır.

Şirket unvanı çevrilmez; hukuki biçim kısaltmaları korunur ve gerekiyorsa çevirmen notuyla açıklanır.

Değişiklikler de istenebilir

Ana sözleşmenin ilk hâli kadar sonradan yapılan değişiklikler de sorulabilir. Sermaye artırımı, unvan değişikliği ve faaliyet konusu genişletmesi gibi değişiklikler sicil gazetesinde ayrı ilanlar hâlinde bulunur.

Karşı makamın güncel metni mi yoksa değişiklik ilanlarını mı istediğini netleştiriniz; ikisini birden hazırlamak gereksiz hacim üretir.

Şerh

Sicil kaydına dayandığı için idari sayılır; şerh valilik ya da kaymakamlıktan alınır.