Ticaret sicil gazetesi

Ticaret sicil gazetesi, şirketin kuruluşu, unvan değişikliği, sermaye artırımı, adres değişikliği ve yetkili değişikliği gibi işlemlerin yayımlandığı resmî nüshadır. Yurt dışı ihale, banka ve ortaklık dosyalarında istenir.

Hangi nüshalar gerekli

Şirketin tüm geçmişini çevirtmek yerine, karşı tarafın ne istediğine bakın: genellikle kuruluş ilanı ile en son yetkili ve sermaye değişikliğine ait ilan yeterlidir. Onlarca yıllık gazete nüshasını çevirtmek dosyanın en pahalı kalemi olur ve çoğu zaman gereksizdir.

Nereden alınır

Ticaret sicil müdürlüklerinden ve elektronik ortamdan. Şirket yetkilisi ya da vekil talep edebilir.

Apostil ve çeviri

Apostil valilik veya kaymakamlıktan alınır. Çeviride unvan, sicil numarası, sermaye tutarı ve yetkili adları birebir aktarılır. Unvan çevrilmez; Türkçe ticaret unvanı olduğu gibi yazılır ve gerekiyorsa parantez içinde açıklaması verilir.

Dosyanın diğer belgeleri

Ticari dosyada genellikle imza sirküleri, faaliyet belgesi ve vergi levhası da bulunur. Ücretler ücretler sayfasındadır.

Hangi tarihli ilanlar isteniyor

Bir şirketin sicil gazetesinde kuruluştan bugüne birçok ilanı bulunur: kuruluş, unvan değişikliği, sermaye artırımı, yetkili değişikliği. Karşı makam çoğu zaman bunların hepsini istemez.

Hangi tarihli ilanların gerektiğini önce sorunuz. Tüm geçmiş ilanları çevirtmek, ticari dosyalarda en sık karşılaşılan gereksiz masraftır.

Şerh idari yoldan alınır

Belge sicil kaydına dayanır ve idari sayılır; şerh valilik ya da kaymakamlıktan alınır. Noterde düzenlenen imza sirkülerinde ise sıra farklıdır: şerh noter onayının ardından alınır.

Aynı dosyada iki tür belge varsa iki ayrı sıra izlenir; bunu baştan planlamak bir gün kazandırır.

Unvan çevrilmez

Şirket unvanı özgün hâliyle yazılır; hukuki biçim kısaltmaları da korunur ve Türkçe karşılığına dönüştürülmez. Aynı unvan dosyanın her belgesinde birebir aynı yazılmalıdır.

Farklı yazımlar, karşı makamın belgeleri aynı şirkete bağlamasını engeller; bkz. ticari tercüme.

Nerede kullanılır

Yurt dışı ihale dosyaları, şube açılışı, distribütörlük sözleşmeleri ve uluslararası ticari uyuşmazlıklarda istenir. Her dosyanın kendi listesi vardır; genel bir paket hazırlamak yerine listeyi alınız.

Yurt dışından gelen sicil belgeleri

Yön tersine döndüğünde de aynı sorular geçerlidir. Yabancı bir şirketin sicil kaydı Türkiye’de kullanılacaksa, belge kendi ülkesinde şerhlenir ve Türkçeye çevrilir.

Türkiye’de yabancı ortaklı şirket kurulurken ya da şube açılırken bu belge dosyanın merkezine oturur; bkz. şube açılışı.

Kaç nüsha

Aynı belgeyi birden çok makama sunacaksanız her biri kendi nüshasını isteyebilir; şerh ve çeviri her nüsha için ayrı yapılır. Sayıyı belge alırken hesaplayınız.