Taahhütname

Taahhütname, bir kişinin belirli bir yükümlülüğü üstlendiğini bildiren, noterde düzenlenen ya da imzası noterce onaylanan belgedir.

Nereden ve nasıl alınır

Belge noterlikte hazırlanır ve iki ayrı biçimde işlem görür: metni noterin yazdığı düzenleme ile metni sizin getirip yalnız imzanızı onaylattığınız onaylama. Hangi biçimin istendiği makama göre değişir; taahhüdün içeriği ileride tartışma konusu olabilecekse düzenleme biçimi tercih edilir. Noterliklerin genel işleyişi için Türkiye Noterler Birliği sayfasına bakabilirsiniz.

Yurt dışında yaşıyorsanız aynı belgeyi Türk konsolosluğundan düzenletebilirsiniz. Konsolosluktan çıkan taahhütname Türkiye’de doğrudan kullanılır; ne apostil ne çeviri gerekir. Türkiye’de kullanılacak bir taahhüt için bulunduğunuz ülkenin yerel noterine gitmek ise apostil ve çeviri zinciri doğurur, yani aynı işi iki kat masrafla yaptırırsınız.

Nerede isteniyor

• Vize dosyalarında masrafların karşılanacağına ilişkin mali taahhüt.
• Öğrenim ve burs dosyalarında geri ödeme ya da mecburi hizmet taahhüdü.
• İkamet başvurularında konaklama ve geçim taahhüdü; bkz. üçüncü kişi yanında kalma taahhüdü.

Hedef ülkenin kendi formu olabilir

Bazı ülkeler mali taahhüdü kendi resmî formu üzerinden ister ve o form kendi makamlarında doldurulur. Almanya’nın Verpflichtungserklärung uygulaması buna örnektir: belge Almanya’daki yabancılar dairesinde düzenlenir ve Türkiye’de noterde yazdırılan bir taahhütname onun yerine geçmez. Belgeyi hazırlatmadan önce hedef makamın kendi formu olup olmadığını sormak, boşa giden bir noter ve çeviri masrafını önler; benzer örnekleri bu sayfada topladık.

Apostil hangi makamdan alınır

Taahhütname noterden çıktığı için adli belge sayılır. Apostil şerhi valilikten değil, ağır ceza mahkemesi adalet komisyonu başkanlığından alınır; adımlar adli belgeye apostil sayfasındadır. Aynı vize dosyasındaki nüfus ve gelir belgeleri idari belgedir ve valilik ya da kaymakamlığa gider. Tek bir dosya için iki ayrı kuruma uğramanız gerekebileceğini baştan hesaba katınız.

Çeviride ne korunur

Taahhüdün kapsamı, süresi ve varsa tutar satırları belgede yazdığı gibi aktarılır; yuvarlanmaz, para birimi dönüştürülmez. Noterin yevmiye numarası, işlem tarihi ve onay şerhi de çevirinin parçasıdır. Ad ve soyad yazımının pasaportla birebir aynı olması gerekir, bkz. isim ve tarih yazımı.

Sık yapılan hata

En sık görülen hata, taahhüdün mali belgelerle desteklenmemesidir; taahhütname tek başına ödeme gücünü göstermez ve banka hesap özeti ya da gelir belgesi ile birlikte sunulur. İkinci hata, taahhüdün süresini yazdırmamaktır: süre belirtilmemiş bir taahhüt bazı makamlarca belirsiz sayılır. Üçüncüsü, belgeyi çevirtip apostilsiz yollamak; bu hâlde dosya eksik kabul edilir. Kalemler ücretler sayfasındadır.