Örnek: apostil şerhi
On maddeli standart apostil şerhinin alanları, hangi kurumun düzenlediği ve doğrulama numarasının nerede yer aldığı.
Neden bu sayfa var
Apostil şerhi uluslararası olarak standarttır: her ülkede aynı on alanı taşır. Bu yüzden bir kez öğrendiğinizde hangi ülkeden gelirse gelsin okuyabilirsiniz.
On standart alan
| # | Alan | Ne yazar |
|---|---|---|
| 1 | Ülke | Şerhi veren ülke |
| 2 | İmza sahibi | Belgeyi imzalayan kişi |
| 3 | Sıfat | İmza sahibinin görevi |
| 4 | Mühür | Belgedeki mührün ait olduğu makam |
| 5 | Yer | Şerhin verildiği şehir |
| 6 | Tarih | Şerhin verildiği gün |
| 7 | Veren makam | Şerhi düzenleyen kurum |
| 8 | Numara | Doğrulama numarası |
| 9 | Mühür | Şerhi verenin mührü |
| 10 | İmza | Şerhi verenin imzası |
Türkiye’de 7. alan
Veren makam belgenin türüne göre değişir: idari belgelerde valilik ya da kaymakamlık, adli belgelerde Adalet Komisyonu Başkanlığı.
Bu alana bakarak şerhin doğru makamdan alınıp alınmadığını görebilirsiniz; ayrıntısı apostil nereden alınır sayfasındadır.
Şerh de çevrilir
Yalnız belge metninin çevrilmesi eksiklik sayılabilir. Şerhin alanları da hedef dile aktarılır; numara ve tarihler birebir korunur.
Doğrulama numarasıyla şerhin gerçekliği sorgulanabilir; ayrıntısı apostil doğrulama sayfasındadır.
Şerh belgeyi doğrulamaz
Apostil, belgedeki bilgilerin doğruluğunu değil, imzanın ve mührün gerçekliğini teyit eder. Bu ayrım yanlış beklentileri önler.
Yani şerhli bir diploma, o diplomanın içeriğinin bir makam tarafından onaylandığı anlamına gelmez.
Nereye vurulur
Şerh belgenin kendisine ya da eklenen ayrı bir sayfaya vurulabilir; her iki biçim de geçerlidir. Ayrı sayfa kullanıldığında belgeye bağlanır ve mühürlenir.
Teslim aldığınızda bağlantının sağlam olduğunu kontrol ediniz.
Elektronik şerh
Elektronik olarak alınan şerhlerde alanlar aynıdır ancak belge nitelikli elektronik sertifikayla imzalanır. Kabulü, belgeyi isteyen kuruma bağlıdır.
Yabancı belgede yön
Türkiye’ye gelen bir belgede şerh, o belgeyi düzenleyen ülkeden alınır. Türkiye’den giden bir belgede ise şerh burada alınır ve makam belgenin türüne göre değişir.
Yönü karıştırmak, dosyanın kaynak ülkeye geri dönmesine yol açar.
Sık sorulan sorular
Alanlar standarttır; aynı on maddeyi taşır.
Veren makamı gösterir; şerhin doğru kurumdan alınıp alınmadığını buradan görürsünüz.
Evet. Alanları hedef dile aktarılır; numara ve tarihler korunur.
Şerhin gerçekliğini sorgulamayı sağlar.
Hayır. İmzanın ve mührün gerçekliğini teyit eder.
Belgenin kendisine ya da eklenen ayrı bir sayfaya; her iki biçim de geçerlidir.
Alanlar aynıdır; belge nitelikli elektronik sertifikayla imzalanır.
Bazı makamlar fiziksel belge ister; başvurudan önce sorunuz.
Hayır. Şerh belgeyi düzenleyen ülkeden alınır.