Transkript çevirisi: ders kodu, AKTS ve not sistemi

Transkript, eğitim dosyalarının en çok yanlış anlaşılan belgesidir. İki konu sürekli karıştırılır: not dönüşümü ve ders adlarının çevirisi.

Notlar dönüştürülmez

Çevirmen not ölçeği dönüştürmez. Türk sistemindeki bir not, Alman ölçeğine çevrilmeden olduğu gibi aktarılır. Dönüştürme yetkisi değerlendirmeyi yapan kurumdadır ve kendi yöntemini uygular.

Çeviride dönüştürülmüş bir not görülmesi, belgenin güvenilirliğini zedeler ve dosyanın reddedilmesine yol açabilir.

Not sistemi açıklaması

Transkriptin altında yer alan not ölçeği açıklaması (hangi not aralığının hangi harfe karşılık geldiği) değerlendirme için gereklidir ve çeviride korunur.

Üniversiteniz bu açıklamayı vermiyorsa öğrenci işlerinden ayrıca isteyiniz; bkz. öğrenci işleri.

Krediler ve AKTS

Yerel kredi ve AKTS değerleri de dönüştürülmez; kaynaktaki hâliyle yazılır. İki sütun varsa ikisi de aktarılır; biri seçilip diğeri atılmaz.

Ders kodları

Ders kodları çevrilmez, aynen yazılır. Kodlar, ders içerikleriyle transkriptin eşleştirilmesini sağlar; değiştirilmeleri incelemeyi imkânsız kılar.

Ders adlarında tutarlılık

Aynı ders; transkript, diploma eki ve ders içeriklerinde aynı karşılıkla görünmelidir. Farklı karşılıklar, incelemeyi yapan kurumda iki ayrı ders izlenimi üretir ve ek belge talebine yol açar.

Bu yüzden dosyanın aynı elden çevrilmesi tercih edilir; bkz. akademik tercüme.

Önce sorun: İngilizce nüsha var mı

Birçok üniversite transkripti İngilizce düzenleyebiliyor. Hedef kurum İngilizce kabul ediyorsa çeviri hiç gerekmez ve bu tek soru dosyanızdan bir kalem düşürür.

Ayrıntı İngilizce belge sayfasındadır.

Apostil sırası

Transkript idari belgedir; apostil valilik ya da kaymakamlıktan alınır. Şerhin de çevrilmesi beklendiği için apostil çeviriden önce alınır.

Notlar dönüştürülmez

Çeviride notlar ve krediler belgede yazan değerle aktarılır; karşı ülkenin sistemine dönüştürülmez. Dönüşümü değerlendirmeyi yapan kurum kendi ölçütlerine göre yapar.

Çeviride yapılan bir dönüştürme, belgenin aslına aykırılık olarak görülür ve dosyayı zayıflatır.

Ders kodları korunur

Ders kodları ve numaraları özgün hâliyle yazılır. Ders adları çevrilir ancak kodlar değiştirilmez; kurum bu kodlarla dersi eşleştirir.

Kredi sistemi belgede nasıl gösteriliyorsa öyle aktarılır; farklı bir sisteme çevrilmez.

Diploma eki varsa

Diploma eki, ders yükünü ve kredi sistemini açıklayan bir belgedir ve çoğu üniversitede zaten İngilizce düzenlenir. İngilizce kabul eden başvurularda transkript çevirisi gerekmeyebilir.

Mezun olduğunuz kurumdan ekinizi isteyiniz; bu, çeviri kalemini belirgin biçimde düşürebilir.

Ders adları nasıl çevriliyor

Ders adları çevrilir ancak karşı ülkenin ders adlarıyla eşleştirilmez. Türk sistemine özgü dersler için çevirmen notu kullanılır.

Bir dersin karşılığını uydurmak, saydırma kararında yanlış bir eşleşmeye yol açabilir; aktarım birebir yapılır.