Hollanda legalisatie: Türk belgesinin onay zinciri

Türkiye ile Hollanda arasında belgelerin geçerliliği apostil ile sağlanır; uzun tasdik zinciri gerekmez. Buna karşılık sıra konusunda iki geçerli yol bulunur ve bu, çoğu kişiyi şaşırtır.

Önce: çok dilli alınabiliyor mu

Doğum, evlenme ve ölüm belgeleri çok dilli alınabiliyorsa ne apostil ne çeviri gerekir. Zincire hiç girmezsiniz.

Bu, Hollanda dosyalarının en büyük kolaylığıdır; bkz. çok dilli belge avantajı.

Apostil makamı belgeye göre

• İdari belgeler (nüfus, eğitim, sağlık, ticaret) → valilik ya da kaymakamlık
• Adli belgeler (mahkeme kararı, adli sicil, noter işlemleri) → adalet komisyonu

Ayrıntı apostil makamları sayfasındadır.

İki geçerli sıra

1. Önce apostil, sonra çeviri: belge apostillenir, ardından belge ve şerh birlikte çevrilir. En yaygın ve en güvenli yoldur.
2. Önce çeviri, sonra çeviriye apostil: çeviri noterde onaylanır, bu noter işlemine adalet komisyonundan apostil alınır.

Her iki yol da kabul edilebilir; ancak hangisinin isteneceğini belgeyi alacak kurum belirler. Belediye, üniversite ve göç kurumunun uygulaması farklı olabilir.

Bu yüzden işleme başlamadan önce sormak gerekir; yanlış sıra dosyayı baştan yaptırır. Bkz. sıra sayfası.

Kabul edilen çeviri dilleri

Hollanda resmî işlemlerinde Hollandaca dışında İngilizce, Almanca ve Fransızca çeviriler de kabul edilebilir.

Bu, İngilizce nüsha alınabilen eğitim belgelerinde çeviri kalemini ortadan kaldırır. Kabul edilen dili yazılı doğrulayınız.

Dosyanın bütünlüğü

Belge, apostil şerhi ve çeviri bir arada sunulur. İğnelenmiş dosyanın açılmaması gerekir.

Ters yön

Hollanda’da düzenlenmiş bir belgeyi Türkiye’de kullanacaksanız apostil Hollanda’dan alınır; Türkiye’den alınamaz.

⭐ İki geçerli yol

Hollanda, Türk belgeleri için iki farklı yolu kabul eder:

1. Türkiye yolu: belge Türkiye’de çevrilir; hem aslına hem çeviriye şerh alınır ve her şey Türkiye’de biter.
2. Hollanda yolu: yalnız belgenin aslına şerh alınır; çeviri Hollanda’daki yeminli tercümana yaptırılır ve o çeviri ayrıca legalize edilmez.

Hangisinin uygun olduğu nerede bulunduğunuza ve çeviri bedellerine bağlıdır; seçimi yapmadan çeviri siparişi vermeyiniz.

Belgeyi uluslararası biçimde alabiliyorsanız

İki yol da gereksizdir: ne çeviri ne şerh gerekir. Bu, en kısa ve en ekonomik yoldur; nüfus müdürlüğüne sorunuz.

Şerh makamı belgeye göre

Nüfus ve eğitim belgeleri idari sayılır ve şerh valilik ya da kaymakamlıktan alınır. Boşanma kararı gibi mahkeme belgeleri adli sayılır ve şerh Adalet Komisyonundan alınır.

Aynı dosyada iki tür belge varsa iki ayrı makama gidilir; bunu baştan planlamak bir gün kazandırır.

Çeviri de şerhlenebilir

Türkiye yolunda yalnız belgenin aslı değil, noter onaylı çeviri de ayrıca şerhlenir. Bu, iki ayrı işlem ve iki ayrı bedel demektir.

Kurumun çeviriye de şerh isteyip istemediğini sorunuz; istemiyorsa bu adımı atlayarak tasarruf edersiniz.