Çok dilli (Formül A) belge alırsanız çeviri gerekmeyebilir
Nüfus müdürlüklerinden alınabilen çok dilli belgeler birçok Avrupa ülkesinde çeviri ve apostil olmadan kabul edilir.
Bu sayfa bize iş kaybettirir, ama bilmeniz gereken bir şeydir: bazı nüfus belgeleri çok dilli olarak düzenlenebiliyor ve bu hâlleriyle birçok Avrupa ülkesinde çeviri ve apostil olmadan kabul ediliyor.
Hangi belgeler
Bu belgeler uluslararası bir sözleşme uyarınca standart bir formda düzenlenir. Alan başlıkları birden çok dilde basılıdır; içerik ise ad, tarih ve yer gibi kısa alanlardan oluştuğu için ayrıca çeviri gerekmez.
Nasıl alınır
Nüfus müdürlüklerinden talep edilir. Önemli olan, gişede çok dilli nüsha istediğinizi açıkça söylemektir; aksi hâlde standart Türkçe nüsha verilir.
Yurt dışında yaşıyorsanız aynı belgeleri Türk konsolosluklarından talep edebilirsiniz.
Her ülke kabul etmiyor
Kabul, hedef ülkenin ilgili sözleşmeye taraf olmasına ve kendi uygulamasına bağlıdır. Avrupa’da yaygın olarak kabul edilir; her ülke için geçerli bir kural değildir.
Başvuru koşullarında “çok dilli belge kabul edilir” benzeri bir ifade varsa bu yol açıktır. Belirsizse kuruma sormak gerekir; yöntem bu sayfadadır.
Sınırları
Çok dilli belgeler yalnız temel nüfus olaylarını kapsar. Ayrıntılı nüfus kayıt örneği, mahkeme kararları ve eğitim belgeleri bu kapsamda değildir; onlar için normal çeviri ve onay süreci işler.
Ayrıca bazı kurumlar, çok dilli belge kabul etse bile belgenin belirli bir tarihten yeni olmasını ister; bkz. belge tazeliği.
Sormanız yeterli
Bize bir doğum ya da evlenme belgesi çevirisi için başvurduğunuzda, hedef ülkeyi öğrendikten sonra bu yolun açık olup olmadığına bakarız. Açıksa işlemi açmadan size söyleriz.
Hangi olaylarda alınabilir
Uluslararası biçim, doğum, evlenme ve ölüm olayları için düzenlenir. Bazı ülkeler medeni hâl ve ikamet belgelerini de bu biçimde verir.
Her ülke her belgeyi çok dilli veremez; bu yüzden soru, belgeyi düzenleyen makama sorulur.
Sorulacak iki ayrı soru
- Belgeyi düzenleyen makama: bu belgeyi uluslararası biçimde düzenleyebiliyor musunuz?
- Belgeyi isteyen kuruma: bu biçimi çeviri olmadan kabul ediyor musunuz?
İki cevap da olumluysa hem çeviri hem çoğu durumda şerh kalemi dosyadan düşer. İkincisi olumsuzsa olağan zincir işler.
⚠ Ne zaman yetmez
- Belge bir mahkeme dosyasına sunulacaksa
- Kurumun listesi açıkça şerhli asıl ve çeviri istiyorsa
- Belgede formun standart alanları dışında ek şerh ya da not bulunuyorsa
Bu hâllerde yedek yol her zaman açıktır: belge kaynak ülkede şerhlenir, ardından noter onaylı çeviri yaptırılır.
Tazelik kuralı ayrıca işler
Uluslararası biçim belgeyi süresiz geçerli kılmaz. Kurumlar güncel tarihli belge isteyebilir ve bu kural biçimden bağımsızdır.
Sık sorulan sorular
Doğum, evlenme ve ölüm belgeleri.
Nüfus müdürlüklerinden; yurt dışında Türk konsolosluklarından.
Kabul eden ülkelerde genellikle gerekmez.
Hayır; hedef ülkenin uygulamasına bağlıdır.
Doğum, evlenme ve ölüm belgeleri; bazı ülkeler medeni hâl ve ikamet belgelerini de bu biçimde verir.
Kabul kararı belgeyi isteyen kuruma aittir; mahkeme dosyalarında ve listede açıkça çeviri istendiğinde yetmez.
Tazelik kuralı biçimden bağımsız işler; kurumlar güncel tarihli belge isteyebilir.
Nüfus makamına uluslararası biçimde istediğinizi açıkça söyleyiniz; talep edilmediğinde makamlar olağan biçimi verir.
Evet. Türkiye’den yurt dışına gidecek nüfus belgelerinde de aynı seçenek sorulabilir.