Faaliyet belgesi

Faaliyet belgesi, şirketin ilgili odaya kayıtlı ve faal olduğunu, hangi alanda çalıştığını gösterir. İhale, ithalat ve yurt dışı ortaklık dosyalarında istenir.

Geçerlilik süresi kısadır

Faaliyet durumu değişebildiği için makamlar bu belgeyi kısa süreli kabul eder; yaygın uygulama son bir ila üç aydır. İhale takviminize yakın tarihte almak, belgenin ve çevirinin yenilenmesini önler.

Nereden alınır

Bağlı olunan ticaret veya sanayi odasından. Çoğu oda elektronik başvuruyla belge veriyor.

Apostil ve çeviri

Apostil valilik veya kaymakamlıktan alınır. Çeviride faaliyet konusu, oda sicil numarası ve belge tarihi birebir aktarılır. Faaliyet kodları hedef ülkenin kod sistemine dönüştürülmez.

İhale dosyasında

Yurt dışı ihalelerde faaliyet belgesi genellikle ticaret sicil gazetesi, imza sirküleri ve borcu yoktur yazıları ile birlikte istenir. Ücretler ücretler sayfasındadır.

⚠ Kısa ömürlüdür

Bu belge şirketin o andaki faal durumunu gösterir ve makamlar güncel tarihli olmasını arar. Dosyanın başında alınan bir belge, şerh ve çeviri tamamlandığında geçerliliğini yitirebilir.

Doğru sıra: sicil gazetesi ve mali tablolar gibi uzun ömürlü belgelerle başlayınız; bu belgeyi teslim tarihine yakın alınız ve şerh ile çeviriyi hızlıca tamamlayınız.

Nereden alınır

Belge bağlı olduğunuz odadan ya da sicil müdürlüğünden alınır. İkisinin verdiği belgeler farklı adlar taşıyabilir; karşı makamın hangisini istediğini belirtmesini isteyiniz.

Şerh idari yoldan

Belge idari sayılır; şerh valilik ya da kaymakamlıktan alınır. Aynı dosyadaki imza sirküleri ise noter onayının ardından şerhlenir.

Kaç nüsha gerekiyor

Aynı belgeyi birden çok makama sunacaksanız her biri kendi nüshasını isteyebilir; şerh ve çeviri her nüsha için ayrı yapılır. Sayıyı belge alırken hesaplayınız.

Çeviride şirket unvanı, sicil numarası ve faaliyet konusu birebir aktarılır; unvan çevrilmez.

Yurt dışı dosyalarında yeri

Belge, ihale ve distribütörlük dosyalarında şirketin hâlen faal olduğunu gösterir. Karşı taraf bu belgeyi genellikle diğer sicil belgeleriyle birlikte ister.

Hedef ülke Lahey Sözleşmesi’ne taraf değilse apostil yerine tasdik zinciri işler ve süre uzar; bkz. tasdik zinciri.

Sıra önemlidir

Önce şerh, sonra çeviri: böylece şerh de çeviriye dahil edilir. Hedef ülke farklı bir sıra istiyorsa ona uyulur; sipariş vermeden kuralı okuyunuz.