Vergi borcu yoktur yazısı

Bu yazı, mükellefin vadesi geçmiş vergi borcu bulunmadığını gösterir. Yurt dışı ihalelerde, bazı teşvik ve destek başvurularında ve yurt dışı şube açılışlarında istenir. Belgenin adı uygulamada farklı yazılabilir; talep ettiğiniz şeyin borç durumunu gösteren yazı olduğunu belirtmek yeterlidir.

Nereden ve hangi nüsha olarak alınır

Bağlı olduğunuz vergi dairesinden ya da interaktif vergi dairesi üzerinden alınır; kurum sayfası için bkz. vergi daireleri. Elektronik nüsha barkodlu ve doğrulanabilirdir, Türkiye içindeki işlemlerin çoğunda kabul edilir. Buna karşılık apostil alınacaksa gişeden ıslak imzalı ve mühürlü nüsha istemeniz gerekir: apostil şerhi belgedeki imza ve mühre düşülür, ekrandan alınmış bir çıktıya değil.

Yazıyı hangi amaçla istediğinizi belirtiniz. Şartnamelerin çoğu “ihaleye katılmak üzere” ifadesini arar; amaç yazılmamış bir belge, doğru bilgiyi taşısa bile geri çevrilebilir.

Neden bu kadar kısa ömürlü

Borç durumu her gün değişebilir. Bu yüzden belge, düzenlendiği güne ait bir fotoğraf sayılır ve kısa süreli kabul edilir. Bazı ihaleler yazının belirli bir tarih aralığında alınmış olmasını açıkça şart koşar. Erken alınan yazı ihale gününde geçersizdir; bu nedenle dosyanın en son hazırlanan belgelerinden olmalıdır. Kısa ömürlü belgelerin dosyanın neresinde durması gerektiği belge tazeliği sayfasında anlatılıyor.

Apostil ve işlem sırası

Vergi dairesi bir kamu idaresidir, yazı idari belgedir; apostil valilik veya kaymakamlıktan alınır, bkz. idari belgeye apostil. Apostil ve çeviri de gün alır. Yazının alındığı gün ile ihale günü arasında bu iki işleme pay bırakmazsanız belge süresi içinde teslim edilemez. Doğru sıralama yurt dışına gidecek belgede işlem sırası sayfasındadır.

Çeviride ne korunur

Vergi kimlik numarası, vergi dairesi adı, belge tarihi ve varsa barkod numarası olduğu gibi aktarılır; vergi dairesinin adı çevrilmez, açıklaması hedef dilde verilir. Yazının kapsadığı dönem ile düzenlenme tarihi ayrı ayrı görünmelidir, çünkü karşı taraf tazelik değerlendirmesini bu iki tarihe bakarak yapar.

Sık yapılan hata

En sık görülen hata, yazının dosyanın başında alınıp aylar sonra teslim edilmesidir; belge de çevirisi de yeniden yapılır. İkinci hata, elektronik çıktıyla apostil birimine gitmektir. Üçüncüsü, aynı gün alınabilecek SGK borcu yoktur yazısının ayrı bir güne bırakılması ve iki belgenin geçerlilik pencerelerinin kaymasıdır. Dosyanın bütünü için ihale evrakı sayfasına bakınız.

Kısa ömürlüdür, sona bırakılır

Bu yazı belirli bir tarihteki durumu gösterir ve makamlar güncel tarihli olmasını arar. Dosyanın başında alınan bir yazı, şerh ve çeviri tamamlandığında geçerliliğini yitirebilir.

Uzun ömürlü belgelerle başlayınız; bu yazıyı teslim tarihine yakın alınız ve SGK borcu yoktur yazısıyla aynı dönemde temin ediniz.