Oda kayıt belgesi

Oda kayıt belgesi, işletmenin ilgili meslek odasına kayıtlı olduğunu gösterir. İhale ve yurt dışı ortaklık dosyalarında sık istenir.

Faaliyet belgesinden farkı

Faaliyet belgesi işletmenin faal olduğunu ve ne iş yaptığını, oda kayıt belgesi ise odaya kayıtlı olduğunu bildirir. Bazı makamlar ikisini ayrı ayrı ister; hangisinin istendiğini okumadan almak, iki kez oda ücreti ödemenize yol açar.

Nereden alınır

Kayıtlı olunan ticaret, sanayi veya esnaf odasından; çoğu oda elektronik başvuru kabul eder.

Apostil ve çeviri

Apostil valilik veya kaymakamlıktan alınır. Çeviride oda adı, sicil numarası, kayıt tarihi ve faaliyet konusu birebir aktarılır.

Dosyanın bütünü

İhale dosyalarında ticaret sicil gazetesi, imza sirküleri ve ihale evrakı ile birlikte sunulur. Ücretler ücretler sayfasındadır.

⚠ Kısa ömürlüdür

Belge üyeliğin o andaki durumunu gösterir ve makamlar güncel tarihli olmasını arar. Erken alınan bir belge, şerh ve çeviri tamamlandığında geçerliliğini yitirebilir.

Uzun ömürlü belgelerle başlayınız; bunu ve faaliyet belgesini teslim tarihine yakın ve aynı dönemde alınız.

Faaliyet belgesinden farkı

Oda kayıt belgesi üyeliği, faaliyet belgesi ise şirketin faal olduğunu gösterir. Bazı dosyalarda ikisi birden istenir; hangisinin gerektiğini karşı makamdan öğreniniz.

İkisini birden çıkarmak, gerekmediğinde iki ayrı şerh ve çeviri kalemi doğurur.

Şerh idari yoldan

Odadan alınan belgeler idari sayılır; şerh valilik ya da kaymakamlıktan alınır. Hedef ülke Lahey Sözleşmesi’ne taraf değilse apostil yerine tasdik zinciri işler.

Çeviride korunanlar

Şirket unvanı, oda sicil numarası, üyelik tarihi ve faaliyet konusu birebir aktarılır. Unvan çevrilmez; oda adı da özgün hâliyle yazılır ve gerekiyorsa çevirmen notuyla açıklanır.

Hangi odadan alınır

Belge, şirketin kayıtlı olduğu odadan alınır. Ticaret ve sanayi odaları ile esnaf odaları farklı kurumlardır; şirketinizin hangisine kayıtlı olduğu belgeyi de belirler.

Karşı makam belirli bir oda türünün belgesini istiyorsa bunu önceden netleştiriniz.

Sıra önemlidir

Önce şerh, sonra çeviri: böylece şerh de çeviriye dahil edilir. Kısa ömürlü olduğu için iki işlemin arka arkaya yapılması gerekir.