Öğrenim durumu belgesi

Öğrenim durumu belgesi, kişinin tamamladığı en son eğitim düzeyini gösterir. Diplomanın kaybolduğu, yurt dışında kaldığı ya da hemen ulaşılamadığı hâllerde sık kullanılır.

Belgeyi hangi makam düzenler

Belgeyi veren makam eğitim düzeyine göre değişir: yükseköğretim için mezun olunan üniversitenin öğrenci işleri, ortaöğretim ve altı için okul müdürlüğü ya da il ve ilçe millî eğitim müdürlükleri. e-Devlet üzerinden yükseköğretim mezuniyet kaydı ve okul kayıtları barkodlu olarak da görüntülenebiliyor.

Barkodlu nüsha karekoduyla, kurum nüshası ıslak imza ve mühürle doğrulanır. Apostil gerekiyorsa ikinci nüsha istenir, çünkü şerh imzanın gerçekliğine düşülür; bkz. e-Devlet Kapısı.

Diploma yerine geçer mi

Makama göre değişir. İş başvurularında ve bazı vize dosyalarında kabul edilir; denklik ve akademik başvurularda diplomanın kendisi istenir. Başvuru koşullarında “diploma” mı yoksa “öğrenim belgesi” mi yazdığına bakınız. Türkiye’de çalışma izni dosyalarında hangi belgenin kabul edildiği çalışma izninde diploma çevirisi sayfasında anlatılmıştır.

Diploma kayıpsa

Diplomanın kaybı hâlinde mezun olunan kurumdan diploma yerine geçen ikinci nüsha ya da kayıp belgesi talep edilebilir. Uygulama kurumdan kuruma değişir; bazı kurumlar ilan ya da dilekçe ister, koşulu ilgili kurumdan yazılı öğreniniz. Bu belge yurt dışı başvurularında diplomayla aynı işlevi görebilir; kabul edilip edilmediğini hedef makama sormak gerekir. Ayrıntı lise diploması ve lisans diploması sayfalarındadır.

Apostil ve çeviri

Eğitim belgesi idaridir; şerh valilik veya kaymakamlıktan alınır, bkz. idari belgeye apostil. Çeviride kurum adı, program, mezuniyet tarihi, diploma numarası ve doğrulama kodu birebir aktarılır. Belgenin diploma olmadığını gösteren ibare varsa çeviride korunur; kaldırılması belgeyi yanıltıcı yapar.

Sık yapılan hata

En sık görülen hata, e-Devlet çıktısının yurt dışında da doğrulanabileceğini varsaymaktır. Doğrulama ekranı Türkçedir ve çoğu zaman T.C. kimlik numarası ister; yabancı makam bu kontrolü yapamaz, bu yüzden ıslak imzalı ve apostilli belge tercih edilir. İkinci hata, belgeyi denklik dosyasına diploma yerine koymak. İşlem sırası için yurt dışına gidecek belgede işlem sırası sayfasına bakınız.

Diploma yerine geçmez

Bu belge öğrenim durumunu gösterir; mezuniyet belgesi ya da diploma değildir. Bir makam diploma istiyorsa bu belge yeterli olmaz ve dosya geri döner.

Hangi belgenin istendiğini başvuru listesinden okuyunuz; "öğrenim belgesi" ifadesi kurumlarda farklı belgeleri karşılayabilir.

Şerh ve çeviri

Devlet okullarından ve üniversitelerinden alınan belgeler idari sayılır; şerh valilik ya da kaymakamlıktan alınır. Özel kurum belgelerinde önce noter aşaması istenebilir.

Çeviride kurum adı özgün hâliyle korunur, öğrenim düzeyi ve tarihler birebir aktarılır.