Prosedürler

İdari belgeye apostil: valilik ve kaymakamlık

Nüfus, eğitim ve ticari belgeler idari sayılır; apostilleri il düzeyinde valiliklerden, ilçe düzeyinde kaymakamlıklardan alınır.

Kısaca

Gereken belge
6 kalem
Onay seviyesi
Apostil + Noter onayı
Tahmini süre
Başvuru ve teslim süresi birime göre değişir; teyit edilmelidir
Hedef ülke
Türkiye

Türkiye’den yurt dışına gidecek belgelerin büyük bölümü idari belgedir ve apostilleri mülki idare amirliklerinden alınır. Bu sayfa, hangi belgenin bu kapsamda olduğunu ve nereye başvurulacağını anlatır.

Hangi belgeler idari sayılır

⚠ Bu sayfanın kapsamı dışında kalanlar

Mahkeme kararları, boşanma kararları, veraset ilamı, savcılık belgeleri ve adli sicil kaydı adli belgedir ve apostilleri valilikten alınmaz. Bu belgeler için Adalet Komisyonu Başkanlıkları yetkilidir.

Aynı dosyada hem nüfus belgesi hem mahkeme kararı varsa iki ayrı makama gidilir. Bunu baştan planlamak, iki ayrı gün kaybetmeyi önler.

Valilik mi kaymakamlık mı

İl düzeyinde valilikler, ilçe düzeyinde kaymakamlıklar yetkilidir. Ankara’da idari belge apostil işlemleri Valiliğin ilgili şube müdürlüğünde yürütülür.

Hangi birime gideceğiniz, belgeyi düzenleyen makamın bağlı olduğu idari yapıya göre belirlenir. Başvuru öncesinde birimin kendi duyurusunu okumak ve gerekiyorsa telefonla teyit etmek yerinde olur.

Özel kuruluş belgelerinde ek adım

Apostil, tanınan bir makamın imzasını doğrular. Belge özel bir kuruluş tarafından düzenlenmişse — vakıf üniversitesi, özel hastane, özel okul, şirket yazısı — imza doğrudan doğrulanamaz.

Bu durumda önce noter onayı alınır ve belge zincire dahil edilir; apostil ardından gelir. Vakıf üniversitesi diplomalarında bu adımın gerekip gerekmediğini önceden sorunuz.

e-Devlet çıktıları

Barkodlu e-Devlet çıktılarının apostil işlemine kabul edilip edilmediği birime ve belge türüne göre değişebilir. Bazı işlemlerde ıslak imzalı asıl istenir.

Belgeyi e-Devlet üzerinden almadan önce bu soruyu sormak, gereksiz bir gidiş dönüşü önler.

Apostil sonrası çeviri

Genel uygulama şudur: önce belgenin aslına apostil alınır, sonra yeminli çeviri yapılır ve gerekiyorsa noterde onaylatılır. Böylece apostil şerhi de çeviriye dahil edilir; bkz. apostil şerhi çevrilir mi.

Ancak bazı ülkeler farklı bir sıra ister. Sipariş vermeden önce hedef ülkenin kuralını okuyunuz; bkz. gidecek belgede işlem sırası.

Süre ve ücret

Başvurunun ne kadar sürdüğü ve hangi kanaldan yapıldığı birime göre değişir. Ücret bilgisi bu sayfada değil, apostil ücretsiz mi sayfasında ve ücret sayfamızda yaşar; böylece tek yerden güncellenir.

Gereken belgeler

İşlem sırası

  1. Belgenin idari mi adli mi olduğunu belirleyin

    Mahkeme kararı, adli sicil ve savcılık belgeleri bu sayfanın kapsamında değildir; onlar Adalet Komisyonundan apostil alır.

  2. Belgeyi düzenleyen makamı kontrol edin

    Kamu kurumundan alınan belgeler doğrudan apostillenebilir; özel kuruluş belgelerinde önce noter onayı istenebilir.

  3. Valilik mi kaymakamlık mı olduğunu seçin

    İl düzeyinde valilik, ilçe düzeyinde kaymakamlık yetkilidir. Uygulama ile ilgili ayrıntıyı ilgili birimden teyit ediniz.

  4. Başvuru kanalını ve süreyi sorun

    Bazı birimler randevu ile çalışır, bazıları doğrudan başvuru alır. Süre birime göre değişir; teyit ediniz.

  5. Apostil sonrası çeviriyi planlayın

    Genel uygulama apostilden sonra çeviridir; hedef ülkenin kuralı farklıysa sıra ona göre kurulur.

Ücretlendirme

Apostil ücreti bu sayfada yazılmaz; güncel uygulama ilgili birimden teyit edilir. Bkz. ücret sayfası.

Güncel ücretler ve resmî tarifeler →

Sık sorulan sorular

İlgili sayfalar

Paylaş: WhatsApp X Facebook LinkedIn E-posta

Son güncelleme: 12 Ağustos 2026