İl ve İlçe Millî Eğitim Müdürlükleri

Millî eğitim müdürlükleri, okul belgelerinin doğrulanması, denklik evrakının teslimi ve okul kayıt işlemlerinde görevli yerel birimlerdir.

Apostil öncesi ara adım

Bazı ülkeler, Türk okul belgelerinin apostilden önce il millî eğitim müdürlüğünce onaylanmasını ister. Bu ek adım her ülkede aranmaz; hedef ülkenin uygulamasını önceden sormak, valiliğe iki kez gitmeyi önler.

Hangi belgeler

Lise diploması, tasdikname, karneler ve okul yazıları.

Denklik evrakının teslimi

Yurt dışı okul denkliği başvurularında belgeler bu müdürlüklere teslim edilir; süreç için e-Denklik sayfasına bakınız.

Ankara’da işlem sırası

Ankara’da okul belgesi onayı, apostil ve çeviri işlemleri aynı gün içinde tamamlanabilir. Sıra ve rotalar Ankara’da işlemler bölümünde anlatılmıştır. Ücretler ücretler sayfasındadır.

Sistem başvurusu ile evrak teslimi ayrı adımlardır

Denklik başvurusu elektronik ortamda açılır, ancak dosya burada tamamlanmaz. Evrakın fiziksel olarak müdürlüğe teslim edilmesi gerekir ve iki adım arasında süre sınırı olabilir.

Sistem üzerinden başvuru yapıp evrakı teslim etmemek, dosyanın işleme alınmaması demektir. Başvuruyu açtıktan sonra teslim randevusunu hemen planlayınız.

Asıl mı, onaylı örnek mi

Bu ayrım her belgede farklıdır ve önceden sorulmalıdır. Bazı belgelerin aslı görülüp iade edilir, bazıları dosyada kalır, bazıları için onaylı örnek yeterlidir.

Diplomanızın aslını dosyada bırakmak istemiyorsanız bunu teslim sırasında belirtiniz. Aslı dosyada kalan bir belgenin geri alınması, işlem tamamlanana kadar mümkün olmayabilir.

Hangi müdürlüğe gidilir

Başvuru genellikle ikamet ettiğiniz yerin müdürlüğüne yapılır. Büyük illerde ilçe müdürlükleri de bu işlemi yürütür ve yoğunluk ilçeden ilçeye değişir.

Randevu düzeni ve çalışma saatleri müdürlüğe göre farklılaşır; gitmeden önce telefonla teyit etmek boşa giden bir yolculuğu önler.

Eksik evrak bildirimi

Dosyada eksik görülürse bildirim yapılır ve tamamlama için süre verilir. Bu süre kısadır; yurt dışından gelecek bir belge söz konusuysa posta süresini müdürlüğe hemen bildiriniz.

İletişim bilgilerinizin güncel olması gerekir; ulaşılamayan başvuru sahibinin dosyası bekletilir.

Çeviri ve şerh

Yabancı belgelerde apostil ve noter onaylı yeminli Türkçe tercüme aranır. Ancak müdürlükte ilgili dili bilen personel bulunması hâlinde çeviri istenmeyebilir; bkz. denklik birimi.

Bu ihtimali sormadan çeviri siparişi vermeyiniz; yaygın diller için gerçek bir tasarruf olabilir.

Randevu ve teslim saatleri

Müdürlüklerin evrak kabul saatleri kapanış saatinden önce biter ve yoğun dönemlerde sıra uzar. Öğleden sonra gidilen bir dosya çoğu zaman ertesi güne kalır.

Aynı gün içinde şerh, çeviri ve teslim adımlarını birlikte planlıyorsanız sabah başlayınız; her adımın kendi çalışma saati vardır.